Dentro da Unidade Internacional de Arquivos da Agência de Energia Atômica

Pode chocar você aprender que, apesar dos estereótipos, arquivistas e bibliotecários são um grupo de conversas. Quando estamos juntos, podemos falar sobre o que fazemos de melhor (ou talvez pior), usar nosso jargão preferido e nos gabar de nossas coleções favoritas. Aprender sobre o que os profissionais da informação fazem em diferentes instituições nos mantém a par dos últimos desenvolvimentos e práticas recomendadas do campo e nos ajuda a melhorar nosso próprio trabalho, mas também é simplesmente fascinante! Esperamos que você goste desse bate -papo com Elizabeth Kata, chefe de unidade da unidade de arquivos da seção de gerenciamento de registros da Worldwide Atomic Vitality Company (IAEA), tanto quanto nós.

Allison Rein: Conte -nos um pouco sobre você. Como você entrou no arquivamento?

Elizabeth Kata: Meu nome é Elizabeth Kata. Sou originalmente dos EUA, mas moro e trabalho em Viena, Áustria desde 2007. Falo alemão fluente e também falo francês e italiano, e hoje em dia estou tentando aprender português. Sou o chefe da unidade da unidade de arquivos na seção de arquivos e registros de gerenciamento da Agência Internacional de Energia Atômica (AIEA). A unidade de arquivos gerencia os arquivos históricos da AIEA. Trabalho na AIEA há 8,5 anos, em posições com maior responsabilidades. Além do trabalho, também sou um levantador de força amador – ganhei duas vezes minha categoria de peso no campeonato de levantamento de força do estado de Viena.

Entrei em arquivamento através de um estágio que fiz na Sociedade Histórica da Pensilvânia (HSP) em 2005. Estava estudando estudos medievais no Bryn Mawr School, perto da Filadélfia, quando meu reitor me incentivou a solicitar um estágio na HSP. Eu realmente gostei de trabalhar com diferentes coleções e percebi que o trabalho de arquivo oferecia muita variedade, o que não pode ser dito para todos os empregos.

Decidi seguir uma carreira no arquivamento e, depois de terminar minha graduação, mudei -me para Viena, ÁustriaAssim, e iniciou um mestrado em ciências do arquivo, pesquisa histórica e ciências auxiliares históricas no Instituto de Pesquisa Histórica Austríaca da Universidade de Viena, com foco na ciência do arquivo. Trabalho no campo desde 2012, primeiro em Stichwort, os arquivos do movimento das mulheres e lésbicas na Áustria e desde 2016 na Agência Internacional de Energia Atômica. No meu tempo na AIEA, fiquei mais interessado e envolvido na preservação digital, e também trabalhei muito com sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos e registros.

AR: O que a AIEA faz? Que tipo de arquivo é?

EK: A Agência Internacional de Energia Atômica é uma organização internacional com um duplo mandato: promover a cooperação nos usos pacíficos da ciência e tecnologia nuclear e impedir a disseminação de armas nucleares. O IAEA Archives é um arquivo da organização, documentando sua memória institucional e preservando seus registros oficiais relacionados às suas atividades programáticas.

AR: Quem são seus pesquisadores?

EK: Temos principalmente dois tipos de pesquisadores: pessoal interno e pesquisadores externos. Os pedidos internos vêm de funcionários que precisam se referir a registros históricos para suas atividades atuais, como inspetores de salvaguardas que desejam ler relatórios de inspeção anteriores antes de visitar uma instalação nuclear, especialistas jurídicos que revisam a redação de tratados ou membros da equipe que trabalham no histórico de sua respectiva unidade organizacional. Recentemente, nosso Diretor Geral apresentou o Princeton Plasma Physics Lab (PPPPL) com uma reprodução de uma foto dos arquivos com o diretor anterior do PPPL Lyman Spitzer (mostrado participando da primeira conferência da AIEA sobre física de plasma e fusão nuclear controlada em 1961). Eu acho que é um ótimo exemplo de usar nossa coleção para construir pontes entre o passado, o presente e o futuro.

Pesquisadores externos vêm de várias instituições e pesquisam uma variedade de tópicos, desde a história das salvaguardas nucleares, até o desenvolvimento de padrões de segurança nuclear, até o uso de projetos de cooperação técnica nos esforços de diplomacia científica. A maioria de nossos pesquisadores externos está realizando pesquisas acadêmicas, mas outros podem estar procurando materials audiovisual para um documentário. Vários de nossos pesquisadores publicaram livros ou artigos com base em pesquisas que fizeram nos arquivos da IAEA.

AR: Como os pesquisadores podem encontrar suas coleções?

EK: Fico feliz que você tenha perguntado! Estamos apenas lançando nosso catálogo de arquivo para pesquisadores externos. Até agora, apenas a equipe da AIEA conseguia pesquisar no catálogo de nossas participações, mas agora o público em geral pode procurar arquivos em https://archives-catalogue.iaea.org/. Usando o catálogo, os pesquisadores podem solicitar diretamente arquivos. No entanto, é importante observar que os arquivos só podem ser acessados ​​na sala de leitura dos arquivos da IAEA, na sede da IAEA em Viena, Áustria. Apenas um número limitado de arquivos está disponível digitalmente; portanto, quase todas as pesquisas exigem uma visita pessoal. Pedimos que os pesquisadores externos enviem uma solicitação para visitar nossos arquivos com pelo menos um mês de antecedência. Mais informações sobre como visitar nossos arquivos podem ser encontradas em nosso web site: https://www.iaea.org/assets/archives/entry/visits .

AR: O que os pesquisadores encontram em seus arquivos? Quais são alguns dos tópicos científicos encontrados nos arquivos da IAEA?

EK: Existem mais tópicos do que eu poderia listar, mas aqui estão apenas alguns que vêm à mente: hidrologia isotópica, física plasmática e fusão nuclear, técnica de insetos estéreis, radioatividade no mar, medicina nuclear, dosimetria, padrões de segurança nuclear, pequenos e modulares reatores (SMR), testes de ensaio não-determinantes.

AR: Como é trabalhar em um arquivo com um foco científico? O que você aprendeu em seu trabalho que talvez não esperasse?

Eu acho que é muito fascinante. Não tenho formação em ciências naturais e, honestamente, fui terrível na física. Por isso, me senti um pouco intimidado ao trabalhar em um lugar onde tantos colegas têm graus de física nuclear. Mas os colegas são ótimos, e sinto que aprendi muito sobre a história da ciência nuclear. Como muitas pessoas, quando ouvi ciências nucleares, pensei principalmente em energia nuclear e, especificamente, reatores de fissão, mas a AIEA trabalha em tantas áreas diferentes, como medicina nuclear, técnica de insetos estéreis (para combater doenças como zika ou malária) ou mesmo usando a radiação (gama) para ajudar a preservar objetos culturais. Eu não ousaria dizer que sou um especialista, mas, ao ajudar outras pessoas em suas pesquisas, adquiri algum nível de proficiência.

AR: Quais são alguns dos desafios únicos de trabalhar para a AIEA?
EK: A AIEA é uma organização internacional, por isso não respondemos a um único governo, mas somos responsáveis ​​por todos os nossos Estados -Membros*. Alguns dos tópicos com os quais lidamos, especialmente em torno de salvaguardas nucleares, são assuntos sensíveis, e os registros desses tópicos são confidenciais. Para nosso trabalho nos arquivos, isso significa que revisamos cuidadosamente cada arquivo para garantir que ele não seja classificado antes de liberá -lo para um pesquisador externo. Este é um processo muito demorado, mas é importante garantir que os arquivos da IAEA mantenham a confiança dos Estados-Membros e de nossos colegas internos.

AR: Qual é a sua coleção favorita (sobre a qual você pode falar)?

EK: Bem, sou um grande fã da nossa coleção de fotos porque a digitalização da coleção de fotos foi uma das minhas primeiras tarefas na AIEA. Graças ao nosso Catálogo externo agora você pode procurar fotos e encontrar visualizações de imagens para quase 30.000 imagens. Uma das coisas que eu mais gosto na coleção de fotos é que você encontrará imagens de mulheres em todos os tipos de papéis na ciência nuclear. Eles nem sempre são nomeados, mas essas imagens mostram que as mulheres sempre desempenharam papéis na ciência e na tecnologia, estejam devidamente creditadas ou não.

AR: O que você se orgulha de trabalhar ultimamente?

EK: O catálogo externo é algo de que tenho muito orgulho. Pode parecer uma coisa óbvia ter um catálogo de acesso ao público, mas anos de trabalho fizeram isso para que isso aconteça, seja na forma de advocacia para a necessidade de um catálogo e para levantar financiamento ou através do trabalho meticuloso de adicionar descrições. Foi uma jornada e ainda é um trabalho em andamento, mas acho que esse é um grande passo à frente para a acessibilidade e a responsabilidade.
Nosso próximo grande projeto é introduzir um sistema e serviço de arquivamento digital, para garantir que estamos preservando os registros digitais e físicos da AIEA. Ainda existem muitos desafios pela frente – semelhantes ao catálogo, há muito trabalho de advocacia por trás do esforço para a preservação digital, mas estamos confiantes de que, com o apoio institucional, nossa equipe pode fazer isso acontecer.

*A AIEA é uma organização independente com seu próprio estatuto, portanto, fazer parte da ONU não faz automaticamente fazer de um país um membro da AIEA. Nossos Estados -Membros são todos os países do mundo, que se tornaram membros da AIEA – atualmente 180 países.