Think about: você é um freelancer. Você acabou de conseguir um novo cliente. Você não sabe muito sobre eles ou o produto deles, mas está ansioso para começar o projeto pelo qual foi contratado. Você só precisa de algumas informações sobre eles e o produto deles e pode começar a trabalhar.
Exceto … não há informações. O cliente recebe seu W-9 e espera que você comece. Você não tem certeza de quais são as expectativas deles, e a única coisa que você sabe sobre o produto deles é o que você pode receber no web site deles. Como contratado, posso dizer que isso acontece às vezes, e geralmente é um sinal de que um projeto está começando com um começo esburacado para mim e para o cliente.
É por isso que eu amo quando os clientes têm um processo de integração claro e estruturado Para freelancers. Ele outline o tom para o nosso relacionamento e me ajuda a entender a organização com a qual estou trabalhando e produzir um melhor trabalho.
A importância de integrar freelancers
A integração é uma introdução. É um plano estruturado que recebe alguém em sua organização, os familiariza com sua cultura, pessoas e processos. A integração outline metas e expectativas para todos os envolvidos e fornece aprendizado essencial para que um recém -chegado seja bem -sucedido com sua organização.
Faz sentido que você a bordo de qualquer pessoa que seja nova em sua organização: funcionários, parceiros e clientes. Nem todo processo de integração é o mesmo, no entanto. E quanto aos seus contratados?
Os contratados são uma parte essencial da sua empresa; Eles fornecem serviços importantes e geralmente são membros valiosos da equipe. No entanto, as leis que regem os contratados podem dificultar a oferta da mesma experiência de integração que você forneceria a um novo funcionário permanente em tempo integral.
Como sua organização pode fornecer o nível certo de integração para seus contratados enquanto permanecendo em conformidade com os regulamentos da indústria e regionais?
Principais diferenças entre contratados e funcionários
Seu freelancer favorito pode parecer apenas mais um membro da equipe, mas legalmente, existem algumas grandes diferenças entre contratados e funcionários. Países diferentes têm leis diferentes, mas os EUA usam o Teste de realidade econômica Para determinar a diferença entre contratados e funcionários, que leva em consideração seis fatores:
- Oportunidade de lucro ou perda, dependendo da habilidade gerencial: O trabalhador negocia os termos de seu próprio trabalho?
- Investimentos do trabalhador e do empregador: Quem paga pelo equipamento e pelo escritório usado pelo trabalhador?
- Permanência do relacionamento de trabalho: Qual é o longo prazo do relacionamento?
- Natureza e grau de controle: Você pode dizer ao trabalhador como produzir o trabalho?
- Se o trabalho realizado é parte integrante dos negócios do empregador: O trabalho é central para sua missão?
- Habilidade e iniciativa: O trabalhador traz suas próprias habilidades para o trabalho ou precisa de treinamento?
Em outras palavras:
- Contratados Assine um contrato com um cliente, concordando em fornecer um serviço ou produto específico a uma taxa acordada. Isso pode ser de curto ou longo prazo e, enquanto produzir o trabalho, o contrato é cumprido. O cliente não pode dizer a eles como fazer o trabalho. Por exemplo, o cliente não pode exigir que um contratado trabalhe com determinadas horas ou faça o trabalho de uma certa maneira. O contratado geralmente paga por seu próprio equipamento e espaço, e não pode esperar benefícios do cliente.
- Funcionários são contratados indefinidamente. Eles trabalham horários definidos, você pode dizer exatamente como fazer o trabalho deles, e certos comportamentos podem ser necessários (como participar de treinamento). Os funcionários recebem benefícios, equipamentos e escritórios por seus empregadores. Eles recebem um salário em vez de enviar uma fatura.
Integração: funcionários vs. contratados
Como é a integração dos funcionários?
Criar um programa de integração estruturado para novas contratações é elementary. Um forte programa de integração para novas contratações geralmente inclui o seguinte:
- Informações de conformidade e papelada
- Uma orientação
- Uma introdução ao equipamento e ferramentas
- Integração com a cultura da equipe e da empresa
- Informações para que o novo aluguel possa fazer seu trabalho bem
- Verify-ins consistentes com a nova contratação nos primeiros meses
Outras práticas recomendadas Inclua definir metas para novas contratações e fornecer aprendizado para eles.
O que funciona para a integração de funcionários provavelmente não funcionará para a integração de contratados.
Como é o contratante a integração?
Você não pode exigir que um contratado faça treinamento nos EUA – é considerado controle comportamental e o contratado deve estar trazendo suas próprias habilidades e conhecimentos para o trabalho de qualquer maneira. Eles tecnicamente não deveriam precisar treinamento.
Por esse motivo, o contratante a integração geralmente é mantido no mínimo:
- Documentação, como documentos fiscais, contratos e NDAs
- Provisionamento, se o contratado precisar de acesso a quaisquer plataformas usadas por um cliente
- Informações de conformidade se necessário
Em alguns casos, é ainda mais básico do que isso – apenas uma assinatura em um formulário tributário.
Os contratados devem ser oferecidos mais integração?
Depois de encontrar o contratado certo, você provavelmente deseja que eles entrem e iniciem seu projeto.
No entanto, por mais ansioso que você esteja a bordo de um empreiteiro rapidamente e começar a trabalhar, você e seus freelancers podem se beneficiar de um processo estruturado de integração que vai além da documentação e da papelada. A integração deve definir expectativas para você e o contratado; portanto, mesmo se você estiver apenas trazendo um freelancer para um pequeno projeto, pode ser útil criar uma lista de verificação para integração.
Isso pode incluir:
- Papelada: documentos fiscais, NDAs, contratos, detalhes de pagamento e qualquer outra documentação que exact ser concluída
- Expectativas: Qual é o escopo do seu projeto? Quais são as responsabilidades do contratado? E as suas responsabilidades? Como você vai se comunicar e quando?
- Introduções: Apresente o contratado à equipe com a qual eles estarão trabalhando.
- Recursos: Se houver algum recurso que o contratado exact fazer seu trabalho, eles devem ter acesso a esses itens. Isso pode incluir guias, demos ou cursos que ajudam o contratante a entender sua empresa ou produto.
- Permissões: Se um contratado precisar de acesso a quaisquer sistemas ou plataformas, seu processo de integração deve incluir isso.
Por que contratados a bordo?
É importante lembrar que enquanto você não pode exigir Seus contratados para participar de reuniões ou analisarem os recursos, você pode configurá -los para o sucesso, fornecendo a oportunidade Para se familiarizar melhor com sua organização.
De fato, muitos contratados recebem a integração. Tantas vezes, somos lançados em projetos com muito pouca informação sobre a organização como um todo. Mas quando posso ver como o trabalho que estou me alinhando com as metas de negócios do meu cliente, posso ser mais eficaz. Quando tenho um forte entendimento do produto de meus clientes, posso produzir projetos mais fortes.
No last do dia, a maioria dos contratados deseja fazer o melhor trabalho possível; Nossos portfólios são nossos meios de subsistência. O trabalho que fazemos para nossos clientes agora nos ajudará a conseguir mais clientes no futuro. Quando você nos fornece um programa de integração, está nos dando a oportunidade de produzir nosso melhor trabalho para você e para nós mesmos. É um ganha-ganha.
