Construindo um pipeline de talentos para iniciativas de grande escala

Amplie seu talento de T&D

No cenário competitivo dinâmico de hoje, os líderes de T&D devem ser capazes de dimensionar o seu talento para acompanhar o ritmo das realidades empresariais em constante mudança. Muitas vezes, as equipas empresariais encontram-se com demasiadas pessoas para se manterem ocupadas e sem trabalho suficiente – ou com demasiado trabalho, mas sem pessoas suficientes para realizar o trabalho corretamente. Este pode ser um equilíbrio difícil de gerir, especialmente quando grandes iniciativas envolvem riscos elevados.

Lidando com o fluxo e refluxo das necessidades de pessoal

Com as necessidades do projeto continuamente em constante mudança, os líderes de T&D podem temer que depender de membros temporários da equipe diminua o ethical ou exija uma quantidade significativa de tempo e recursos para atualizar as pessoas. Eles também querem evitar erros dispendiosos e o risco de perder prazos. Se a iniciativa for suficientemente grande, existe uma preocupação adicional em manter as partes interessadas informadas sobre o progresso e em lidar com as potenciais consequências de não gerar os resultados certos.

É aqui que aumento de pessoal pode ser benéfico. Ao construir um fluxo de talentos eficiente e eficaz de indivíduos experientes – utilizando um modelo dinâmico de pessoal temporário em vez de depender de uma equipe interna permanente – os líderes de T&D podem aumentar ou diminuir o tamanho de sua equipe com base no que é necessário agora, em vez de no próximo mês. Eles podem ajudar a abordar iniciativas de grande escala sem colocar pressão adicional sobre equipes já ocupadas. Além do mais, a parceria com a empresa de recrutamento externa certa pode, na verdade, resultar em maiores economias de custos e em um produto de maior qualidade do que apenas depender apenas de uma equipe interna.

As vantagens de um modelo de pessoal temporário

Embora muitas organizações pensem que ter uma equipe interna lhes permitirá cortar custos em processos como a integração, ainda apresenta algumas desvantagens. Uma equipe interna pode não conseguir aumentar ou diminuir a escala de forma rápida e eficaz devido à carga de trabalho atual ou à falta de habilidades necessárias para assumir uma nova função temporária. Quaisquer lacunas existentes para funções e responsabilidades específicas podem ter que ser assumidas internamente por alguém que já está com pouco tempo.

Ao aproveitar um modelo de pessoal temporário e fazer parceria com uma agência externa especializada em aumento de pessoal, as organizações podem adicionar ou remover membros da equipe à medida que as necessidades do projeto evoluem. Para iniciativas de grande escala, é possível cortar custos reduzindo o tamanho da equipe durante períodos de baixo quantity de trabalho e, em seguida, aumentá-lo novamente à medida que o trabalho aumenta novamente. Os parceiros de pessoal profissional possuem processos em vigor para combinar especialistas com as oportunidades certas, e pode levar menos tempo do que o esperado para que esses membros flexíveis da equipe se familiarizem com a cultura da marca e as iniciativas do projeto. O pessoal temporário pode ser escolhido com base nos seus conhecimentos relacionados com as funções e responsabilidades necessárias, o que não requer qualquer formação adicional.

O pessoal temporário de T&D provou ser uma opção eficaz para organizações com orçamentos limitados. Ele permite o acesso a conhecimentos específicos apenas durante períodos de pico, poupando às empresas a despesa adicional de tornar funcionários adicionais membros efetivos da equipe. É também uma excelente solução para organizações que possam estar a sofrer com um obstáculo criativo que inibe a inovação. Ao trabalhar com uma agência de recrutamento especializada, os líderes de T&D podem fazer parceria com especialistas que podem trazer novas ideias e energia para o ambiente da equipe. Esses especialistas também podem ajudar a treinar equipes internas em tecnologias emergentes, bem como fornecer consultoria especializada que simplifica o processo de T&D. É uma parceria centrada no sucesso compartilhado que abre caminho para crescimento e resultados sustentáveis.

A tecnologia emergente exige novas habilidades

A necessidade de incorporar IA, Realidade Digital, plataformas de aprendizagem adaptativas e outras tecnologias emergentes num determinado iniciativa de treinamento corporativo pode representar um desafio em termos de pessoal se o conhecimento nessas tecnologias não residir na organização. O que levanta a questão: Porque é que uma empresa deveria esperar que os seus funcionários se tornassem especialistas nestas áreas quando pode colaborar temporariamente com especialistas que possuem conhecimentos e experiência tecnológica de ponta? Esses profissionais podem não apenas introduzir essas novas tecnologias em um negócio, mas também treinar uma força de trabalho permanente para aproveitá-las adequadamente.

Uma equipe temporária de P&D está muito mais bem equipada para ajudar uma organização a responder rapidamente aos avanços tecnológicos, manter-se competitiva e fornecer às equipes internas o treinamento valioso e direcionado necessário para concluir iniciativas de grande escala alinhadas com os objetivos de negócios.

Principais considerações na contratação de uma agência de trabalho temporário

Aqui estão algumas perguntas que os líderes de T&D podem fazer a si mesmos para começar a construir um pipeline de pessoal e trabalhar com um parceiro de aumento de pessoal para uma iniciativa em grande escala:

• Como é o sucesso desta próxima iniciativa? Que resultados ou resultados as partes interessadas desejam ver?
• O que torna esta iniciativa um empreendimento tão grande?
• Quem está envolvido? O que eles precisam provar?
• Quais funções e responsabilidades ajudarão melhor a apoiar a iniciativa?
• Que lacunas de competências existem atualmente ou onde os atuais membros da equipe teriam que treinar para assumir essas funções ou responsabilidades de forma eficaz?
• Como um membro da equipe flexível pode preencher essas lacunas de forma eficaz?
• Que perguntas posso fazer a potenciais parceiros de pessoal para obter o máximo do meu investimento?
• Que preocupações tenho em trabalhar com um parceiro externo?
• Quais parceiros ou talentos em potencial eu quero alcançar?

O que procurar em um parceiro de pessoal

Os seguintes critérios são essenciais para fazer a escolha certa:

• Experiência em T&D. Um verdadeiro parceiro de pessoal entende as necessidades da equipe de T&D de um cliente, juntamente com as necessidades de seus alunos e de sua organização como um todo. Qualquer especialista que aumente a equipe deve ter experiência em primeira mão e saber como focar nos resultados que a organização busca.
• Profundidade e amplitude de talento. Para garantir que os especialistas certos sejam colocados nas equipes certas, um verdadeiro parceiro de recursos humanos deve ter uma rede de talentos robusta e sob demanda, composta por diversos indivíduos, que possam preencher bem qualquer lacuna de habilidades.
• Suporte contínuo. Uma equipe parceira possui os recursos necessários para fornecer suporte mesmo após o lançamento do projeto. Devem estar comprometidos com o sucesso a longo prazo de qualquer iniciativa que empreendam.
• Custo-benefício. Selecionar o trabalho certo não é tão simples quanto comparar taxas por hora. Cada pessoa trabalha de maneira diferente e é importante confiar que seu parceiro de equipe entende como as pessoas de sua rede trabalham melhor. O desempenho flexível dos membros da equipe deve atender às expectativas além de simplesmente marcar uma determinada função ou responsabilidade dentro da equipe.

AllenComm fez parceria com vários clientes em Aumento da equipe de T&D para definir expectativas e atender às suas necessidades em múltiplas áreas, o que forneceu informações valiosas sobre o que torna uma parceria produtiva e mutuamente bem-sucedida.

Por exemplo, um cliente tinha um dos seus maiores empreendimentos ainda por vir: uma reestruturação organizacional completa com novas equipes, novos sistemas e novas formas de trabalhar – mas não havia profissionais de T&D suficientes para projetar um novo treinamento que diminuiria o tempo de proficiência e melhoraria rapidamente desempenho. Esse cliente precisava de uma maneira de aumentar e dimensionar sua abordagem de pessoal para atender a essas demandas e, em seguida, economizar custos, reduzindo o tamanho das equipes conforme necessário, uma vez concluídas as etapas iniciais de trabalho pesado do projeto. As estratégias empregadas concentraram-se em abordar o quantity – a necessidade de muitas mãos – em vez de puramente conhecimento especializado ou adequação cultural.

Outro cliente, porém, precisava apenas de alguns indivíduos experientes para um compromisso por tempo limitado de seis meses ou menos. A situação desta organização exigia que cada indivíduo fosse altamente especializado com certificações específicas, mas devido ao cronograma, funcionários em tempo integral não eram uma opção. Ao aumentar sua equipe com os especialistas necessários, eles conseguiram concluir o projeto antes do esperado e até decidiram continuar usando estratégias de aumento para iniciativas futuras.

Como as necessidades e objetivos de cada organização são únicos, é importante garantir uma experiência agradável e contínua que vá além de simplesmente realizar o trabalho. Cada membro da equipe é um indivíduo com seus próprios pontos fortes e valores, portanto os candidatos devem ser colocados em equipes onde possam se integrar bem e contribuir ativamente para a geração de resultados positivos para cada projeto de grande escala.

A chave é flexibilidade

No ambiente empresarial precise, com desafios competitivos e exigências dos clientes, a capacidade de responder rapidamente às necessidades de pessoal é essencial. Um pipeline de pessoal especializado em T&D, quando bem construído, é uma abordagem inteligente para abordar iniciativas de grande escala sem colocar pressão adicional sobre equipes já ocupadas. Ele fornece flexibilidade e agilidade – uma maneira econômica de aumentar ou diminuir a equipe conforme as cargas de trabalho mudam, capacitando os líderes de T&D a enfrentar qualquer desafio de maneira econômica.