Principais vantagens:
- O ensino superior enfrenta pressões financeiras intensificadas, exigindo um orçamento estratégico para equilibrar as necessidades imediatas de matrículas com a sustentabilidade a longo prazo.
- A colaboração com as principais partes interessadas, especialmente os CFOs, é essencial para alinhar os planos orçamentais com os objectivos institucionais e garantir uma afectação eficaz de recursos.
- Projeções financeiras precisas e revisões orçamentárias regulares permitem que os líderes de matrículas se adaptem às crescentes demandas do mercado e às tendências de matrículas.
- As melhores práticas orçamentais do ensino superior, como a utilização de modelos orçamentais flexíveis, a obtenção da adesão das partes interessadas e a priorização da adaptabilidade, ajudam as instituições a enfrentar os desafios económicos e a alcançar a estabilidade.
A pandemia alterou significativamente o mundo do ensino superior, introduzindo novos desafios, desde o aumento da aprendizagem on-line até uma mudança na relação entre o pessoal universitário e a administração. Ainda assim, um questão urgente O que persiste – e talvez até se tenha intensificado – é a realidade dos orçamentos limitados. A frase “fazer mais com menos” não consegue captar toda a extensão da pressão que os actuais líderes do ensino superior enfrentam. Com a crescente concorrência pelas matrículas on-line, as dificuldades persistentes em cumprir as metas de matrículas e o aumento da rotatividade entre o pessoal, muitas instituições são solicitadas a ampliar os seus recursos mais do que nunca.
À medida que a indústria do ensino superior enfrenta encerramentos institucionais e tensões económicas, aumenta a pressão sobre os líderes da gestão de matrículas de formandos (GEM) para satisfazerem as expectativas dentro de restrições financeiras mais rigorosas. Nesta nova realidade, o planeamento financeiro estratégico é essential para navegar nestes tempos turbulentos. Começa com uma compreensão profunda do panorama orçamental e das ferramentas necessárias para gerir estes desafios.
Compreendendo seus requisitos orçamentários
Para os líderes de matrículas, o planejamento financeiro envolve muito mais do que simplesmente monitorar despesas; requer uma compreensão abrangente dos principais fatores que impulsionam o sucesso na aquisição e retenção de alunos. Desde esforços de branding, como publicidade, até atividades de geração de leads, incluindo compras de listas de alunos e eventos de rendimento, cada camada do funil de inscrição requer uma alocação de orçamento cuidadosa. Estas decisões não afectam apenas os planos actuais, mas também determinam a sustentabilidade a longo prazo da estratégia de matrículas da instituição.
A colaboração com as principais partes interessadas, especialmente o CFO, é basic para determinar onde e como os fundos devem ser alocados. Um orçamento bem elaborado deve reflectir tanto as necessidades imediatas dos esforços de matrícula como os objectivos mais amplos da instituição. Ao envolver o CFO e outros decisores no início do processo, os líderes de inscrições podem alinhar melhor os seus planos financeiros com as prioridades institucionais, abrindo caminho para aprovações de orçamento mais suaves e uma utilização mais eficaz dos recursos.
Criando projeções financeiras realistas
Um dos aspectos mais cruciais do planejamento financeiro bem-sucedido é a criação de projeções que reflitam com precisão as metas de matrícula, os custos operacionais e o crescimento potencial. Os líderes de matrículas devem levar em conta os desafios únicos que acompanham os custos de aquisição de estudantes no ensino superior, que podem variar muito entre os programas. Compreender estes custos e geri-los de forma eficaz é essencial para tomar decisões financeiras informadas que apoiem objetivos de curto e longo prazo.
Identificar os pontos de equilíbrio para cada programa é outra estratégia basic neste processo. Isso requer uma análise cuidadosa das receitas versus despesas das mensalidades, incluindo salários do corpo docente, investimentos em advertising e serviços estudantis. Saber quando um programa se torna lucrativo permite que os líderes priorizem os recursos para as iniciativas mais sustentáveis.
Os líderes institucionais devem rever frequentemente as projecções para se adaptarem às circunstâncias em mudança – seja devido a mudanças nas exigências do mercado, tendências de matrículas ou objectivos. O estabelecimento de uma cultura de revisão e ajuste regulares garante que os planos financeiros permaneçam alinhados com as realidades em evolução, para que as equipas de matrícula possam permanecer ágeis e receptivas num ambiente de ensino superior em ritmo acelerado.
4 Melhores Práticas Orçamentárias para o Ensino Superior
A orçamentação eficaz no ensino superior requer uma abordagem proactiva que responda às actuais condições financeiras, antecipando simultaneamente as necessidades futuras. Considere estas estratégias:
1. Aproveitando modelos de orçamento
Os modelos orçamentais no ensino superior funcionam como um quadro para a previsão de receitas, despesas e alocação de recursos. Experimente vários tipos, como o orçamento incremental (ajustando o orçamento do ano anterior) ou modelos baseados no desempenho (vinculando o financiamento a resultados específicos, como o crescimento das matrículas). Cada modelo pode fornecer um guia para a tomada de decisões financeiras sólidas.
Comece analisando o desempenho anterior para compreender as tendências e identificar áreas de melhoria. Considerar a adopção de um modelo híbrido que mix a orçamentação tradicional com indicadores de desempenho, o que pode permitir uma distribuição mais dinâmica dos recursos. Implemente métricas importantes, como taxas de retenção de alunos, números de formatura e metas de matrícula, para informar decisões financeiras e ajustar o financiamento onde ele terá maior impacto.
2. Realização de revisões orçamentárias regulares
Estabeleça um processo para revisões de rotina para acompanhar os gastos em relação às projeções. Isto facilita ajustes em tempo actual para que os planos financeiros permaneçam alinhados com os objetivos estratégicos, ao mesmo tempo que identifica ineficiências que podem afetar o desempenho.
Definir um calendário de revisão orçamental trimestral ou semestral com as principais partes interessadas e incentivar cada departamento a apresentar o seu desempenho financeiro em relação aos resultados das matrículas. Make the most of estas avaliações como uma oportunidade para realocar fundos de áreas com baixo desempenho para iniciativas que demonstrem potencial de crescimento. Ao incorporar previsões contínuas no processo, você pode ajustar as projeções com base em dados em tempo actual, em vez de depender apenas dos orçamentos anuais iniciais.
3. Ganhar a adesão das partes interessadas
Responder às preocupações sobre cortes orçamentais ou recursos limitados requer uma abordagem ponderada centrada na colaboração e na comunicação aberta. Uma das maneiras mais eficazes de superar o desconforto em torno do orçamento é envolver as partes interessadas – como chefes de departamento, professores e diretores financeiros – no início e frequentemente no processo de planejamento financeiro. Quando os principais intervenientes estão envolvidos, é mais provável que apoiem as decisões orçamentais, mesmo quando são necessários compromissos difíceis.
A educação desempenha um papel essential na obtenção desta adesão. Ao fornecer insights claros e baseados em dados sobre como as decisões orçamentárias afetam os resultados das matrículas, os líderes podem aliviar preocupações e construir consenso. Atualizações regulares e conversas transparentes garantem ainda que as partes interessadas permaneçam envolvidas e comprometidas com objetivos financeiros partilhados, facilitando a implementação de alterações orçamentais que apoiem tanto as necessidades imediatas como a sustentabilidade a longo prazo.
4. Priorizando flexibilidade
Abra espaço para adaptabilidade. Os planos financeiros que respondem às necessidades institucionais em evolução, às exigências do mercado e às tendências de matrícula permitem à instituição manter-se ágil num cenário de ensino superior em rápida mudança.
Elabore seu orçamento tendo em mente fundos de contingência, alocando uma porcentagem de seus recursos totais para circunstâncias imprevistas, como uma queda inesperada nas matrículas ou novos investimentos em programas. A identificação de áreas de despesas não essenciais que podem ser reduzidas, se necessário, oferece maior flexibilidade para reafectar recursos a áreas prioritárias. Além disso, a reavaliação common das prioridades institucionais garante que o orçamento proceed a responder a novas oportunidades ou desafios.
Orçamento Estratégico: Um Caminho para o Sucesso a Longo Prazo
O orçamento estratégico não é apenas uma necessidade para os líderes de matrículas – é uma ferramenta crítica para manter a estabilidade e o crescimento institucionais. Dominar o processo de planeamento financeiro envolve compreender as complexidades dos modelos orçamentais no ensino superior, gerir os custos de aquisição de estudantes e colaborar com as principais partes interessadas, incluindo o CFO. Ao aplicar estas melhores práticas orçamentais para o ensino superior, os líderes podem ultrapassar as restrições de forma mais eficaz e garantir o seu futuro financeiro.
Sobre o autor
Escrito por Stephen TaylorVice-Presidente, Estratégia de Matrícula de Pós-Graduação da Liaison. Com mais de 20 anos de experiência liderando e apoiando grandes equipes de pós-graduação e uma filosofia de liderança focada na construção de cultura, Stephen traz uma perspectiva única para as tendências que moldam o ensino superior. Você pode encontrar o seu mais recente entrevista com a Forbes aqui!
