As cartas de apresentação têm como objetivo impressionar, mas uma formatação inadequada não impressionará ninguém. A formatação da carta de apresentação é bastante padrão em todos os setores, e seguir o formato adequado mostra que você entende as convenções profissionais. Saber como formatar sua carta de apresentação corretamente pode causar um impacto positivo e ajudá-lo a se destacar pelos motivos certos.
Neste guia, explicamos tudo o que você precisa saber sobre a formatação de cartas de apresentação. Forneceremos instruções passo a passo sobre a formatação do cabeçalho, saudação, introdução, corpo, encerramento e assinatura, juntamente com modelos e exemplos para ajudá-lo a criar uma carta de apresentação elegante e profissional.
Por que a formatação da carta de apresentação é importante?
Enquanto discutimos o que é uma carta de apresentaçãoaqui explicaremos por que a formatação é tão importante. A formatação desempenha um papel essential para tornar sua carta de apresentação eficaz e profissional. As cartas de apresentação geralmente seguem um formato padrão do setor, tornando mais fácil para os gerentes de contratação encontrarem rapidamente informações importantes. Por exemplo, se precisarem do seu nome completo ou detalhes de contato, saberão exatamente onde procurar.
Mas há mais na formatação de cartas de apresentação do que apenas capacidade de pesquisa. As cartas de apresentação são documentos comerciais formais e o uso do formato correto demonstra seu profissionalismo e atenção aos detalhes, fazendo você parecer mais capaz e qualificado.
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Formatação de carta de apresentação para sistemas de rastreamento de candidatos (ATS)
Muitas empresas agora usam sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) para selecionar automaticamente cartas de apresentação e currículos em busca de informações específicas. Usar o formato correto garante que sua carta de apresentação seja facilmente processada pelo software program ATS, ajudando sua inscrição a chegar aos gerentes de contratação.
A boa notícia é que estruturar sua carta de apresentação seguindo as diretrizes aqui estabelecidas já a tornará compatível com ATS. Mencionar critérios como seu histórico de trabalho, motivos de inscrição e habilidades profissionais é exatamente o que o ATS procura, e seguir o modelo abaixo garantirá que o ATS possa encontrar o que precisa.
Estas diretrizes adicionais podem ajudar ainda mais o ATS:
Adicione palavras-chave do anúncio de emprego em toda a sua carta de apresentação.
Evite imagens ou decorações de página.
Atenha-se a layouts simples – layouts complicados podem confundir o ATS e tornar seus dados inpesquisáveis.
Use fontes padrão como Occasions New Roman ou Arial.
Noções básicas de formatação de carta de apresentação
Normalmente, o comprimento de uma carta de apresentação é menos de uma páginanormalmente em torno três parágrafos. Nosso guia sobre como escreva uma carta de apresentação explica o que dizer nesses parágrafos, mas a versão resumida dedica um parágrafo para cada introdução, corpo e conclusão.
Ao enviar sua carta de apresentação como corpo de um e-mail (em vez de anexo), a formatação é mais simples. Use a fonte e o tamanho padrão do seu aplicativo de e-mail e pule o cabeçalho, mas certifique-se de incluir uma saudação clara, uma assinatura e suas informações de contato no closing.
Formatação de cartas de apresentação para impressão e anexos de arquivo
Ao imprimir sua carta de apresentação ou enviá-la como anexo de e-mail, use um formato mais estruturado. Aqui estão algumas diretrizes a serem lembradas:
Use linhas com espaçamento simples nos parágrafos e deixe um espaço entre cada parágrafo.
Escolha uma fonte profissional, como Occasions New Roman ou Arial, com tamanho de fonte 12 para facilitar a leitura.
Defina margens de uma polegada em todos os lados da página.
Inclua um cabeçalho com suas informações de contato, as informações de contato do destinatário e an information.
Se você estiver anexando sua carta de apresentação como um arquivo digital, também existem algumas regras adicionais de formatação. Para começar, make the most of sempre o tipo de arquivo solicitado pela empresa. Diferentes empregadores têm preferências diferentes para tipos de arquivo, como PDF (.pdf) ou documento Phrase (.doc). Caso não haja preferência, recomendamos o PDF, pois preserva a aparência do documento em todos os dispositivos.
Também é recomendável intitular o documento de uma forma que seja conveniente para o gerente de contratação. Você pode adicionar seu nome e sobrenome, além das palavras “carta de apresentação” no nome do arquivo para que os empregadores possam pesquisá-lo facilmente. Isso também faz com que sua carta de apresentação pareça mais profissional. Você pode seguir este modelo ao nomear seu arquivo:
Nome_Sobrenome_CoverLetter.pdf
Matt_Ellis_CoverLetter.pdf
Como formatar uma carta de apresentação
Como formatar o cabeçalho de uma carta de apresentação
Em uma carta de apresentação formal, use um cabeçalho tradicional que inclua as informações de contato do remetente e do destinatário, juntamente com an information. Este formato é opcional para cartas de apresentação enviadas por e-mail, mas geralmente é usado para anexos de formulários de emprego. Incluir este cabeçalho adiciona um toque profissional e torna suas informações de contato facilmente acessíveis.
O cabeçalho está alinhado ao canto superior esquerdo da página. Comece com seu nome, endereço, número de telefone e e-mail. Após uma linha vazia, adicione an information, seguida de outra linha vazia e, a seguir, os dados do destinatário. Embora seja aceitável omitir o endereço completo do destinatário, certifique-se de incluir o nome, o cargo e o nome da empresa.
Aqui está um modelo que você pode seguir:
(Seu nome) (Endereço) (Número de telefone) (E-mail)
(information de hoje)
(Nome do destinatário) (Título profissional do destinatário) (Nome da empresa) (Endereço)
Como formatar uma saudação de carta de apresentação
Após o cabeçalho, abra sua carta de apresentação com uma saudação ou saudação profissional e apropriada. Quando você souber o nome do destinatário, personalize a saudação incluindo seu nome completo e títulos honoríficos, como “Prezada Sra.
Se o nome do destinatário for desconhecido, use uma saudação geral. As opções incluem “A quem possa interessar” ou “Prezado gerente de contratação”. Sempre termine a saudação com uma vírgula e deixe uma linha vazia abaixo antes de iniciar o corpo da carta.
Como formatar o parágrafo do corpo de uma carta de apresentação
Os parágrafos de uma carta de apresentação usam formatação em bloco, o que significa que começam alinhados à esquerda, sem recuo na primeira linha de cada parágrafo. Para facilitar a leitura, considere usar marcadores para dividir seções mais longas ou destacar realizações específicas. Os marcadores são opcionais, portanto, use-os somente quando melhorarem o fluxo.
Como formatar uma assinatura de carta de apresentação
Uma assinatura (como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”)
Sua assinatura (manuscrita para cartas impressas ou digitada para envios digitais)
Suas informações de contato, se ainda não estiverem incluídas no cabeçalho
A assinatura deve ser breve e terminar com uma vírgula. As escolhas comuns incluem:
Sinceramente,
Cumprimentos,
Melhor,
Assine seu nome abaixo da assinatura. Para cartas impressas, assine a tinta; para letras digitais, basta digitar seu nome. Se você não incluiu suas informações de contato na parte superior, adicione-as abaixo da sua assinatura.
Se você incluiu seus dados de contato em um cabeçalho na parte superior, poderá parar após a assinatura. Caso contrário, é comum incluir seus dados de contato sob sua assinatura.
Embora às vezes você possa ver a assinatura bem na parte inferior da página, considerando a formalidade das cartas de apresentação, recomendamos alinhá-lo à esquerdaem consonância com o texto.
Como escrever uma carta de apresentação: exemplo
Prezado AcmeCo,
Como representante de vendas qualificado no setor de tecnologia e eletrônicos, estou animado para me candidatar à função de Associado de Vendas listada no LinkedIn. O compromisso da AcmeCo com a inovação revolucionária em IA sempre me impressionou e estou ansioso para trazer minha experiência em vendas estratégicas e serviços centrados no cliente para uma empresa que acompanho e admiro há anos. Com um histórico comprovado de superação de metas e construção de relacionamentos sólidos com os clientes, estou confiante de que posso contribuir para o sucesso contínuo de sua equipe.
Na minha função anterior na Boltvern, construí uma base de clientes fiéis e aumentei a retenção de clientes em 25%, priorizando soluções personalizadas e um acompanhamento consistente. Fui o funcionário mais jovem a ser promovido a Representante de Vendas Sênior em pouco menos de dois anos. Não só entendo o aspecto das vendas do lado do cliente, mas também sou bacharel em Ciência da Computação pela Cornell, o que me permitiu compreender as complexidades do produto e comunicar seus benefícios de forma eficaz. Embora seja lamentável que meu período em Weyland tenha sido interrompido devido a demissões em toda a empresa, estou ansioso para trazer minhas habilidades para a equipe de vendas da AcmeCo.
Minha experiência em vendas, combinada com minha paixão por tecnologia e compromisso com o sucesso do cliente, me tornam um candidato ideally suited para esta função. Aguardo com expectativa a oportunidade de discutir como minhas habilidades se alinham aos objetivos da AcmeCo e estou disponível para uma entrevista conforme sua conveniência. Obrigado por considerar minha inscrição.
Melhor, Jonathan Conner
Como escrever uma carta de apresentação: modelo
Aqui está um modelo de carta de apresentação que você pode usar para escrever sua própria carta de apresentação. Basta inserir suas informações na parte correspondente. Para mais detalhes, confira nosso guia em formato de carta de apresentação.
(Seu nome) (Endereço) (Número de telefone) (E-mail)
(information de hoje)
(Nome do destinatário) (Título profissional do destinatário) (Nome da empresa) (Endereço)
(Saudação/saudação),
(Apresente-se. Explique sua profissão, o cargo para o qual você está se candidatando e como você ouviu falar sobre ela. Mencione brevemente por que esta função e empresa lhe interessam e por que você seria uma boa opção. Mostre entusiasmo. Termine com uma frase que faz a transição ou leva ao próximo parágrafo.)
(Resuma seu histórico profissional, concentrando-se na experiência relevante. Adicione contexto further, como o que você aprendeu nesses empregos ou por que certas experiências o prepararam para essa função. Sinta-se à vontade para abordar problemas com seu currículo, como lacunas ou mandatos curtos. Mencione relacionados habilidades e realizações e quaisquer resultados ou métricas quantificáveis.)
(Reitere os principais benefícios de contratá-lo, incluindo quaisquer habilidades interpessoais ou atributos que se alinhem com a cultura da empresa. Reafirme seu entusiasmo, agradeça por considerarem sua candidatura e adicione uma frase de chamariz para sugerir um acompanhamento, como agendando uma entrevista.)
(Simples assinatura), (Assinatura)
Perguntas frequentes sobre formatação de cartas de apresentação
Qual deve ser o tamanho da minha carta de apresentação?
Normalmente, o comprimento de uma carta de apresentação é inferior a uma página, normalmente em torno de três parágrafos. As cartas de apresentação funcionam melhor quando são curtas e diretas ao ponto, portanto, tente destacar apenas suas qualificações mais relevantes e entusiasmo pela função.
Que fonte devo usar para minha carta de apresentação?
Para uma carta de apresentação de e-mail, a fonte padrão do seu aplicativo de e-mail normalmente é aceitável. Para imprimir cartas ou anexos de e-mail, use uma fonte profissional como Occasions New Roman ou Arial em tamanho 12 pontos. Escolha uma fonte que seja fácil de ler e que mix com o tom da empresa – Occasions New Roman é melhor para ambientes mais formais, enquanto Arial funciona bem para ambientes casuais.
As cartas introdutórias têm espaço simples ou duplo?
As cartas de apresentação devem ter espaço simples, exceto quando espaços extras forem necessários para formatação, como após a saudação ou próximo à information.
