Como a integração do funcionário difere da orientação do funcionário?
Começar um novo emprego pode ser igualmente emocionante e estressante para um novo funcionário. Independentemente de sua experiência anterior e conhecimento geral, entrar em um novo native de trabalho e esperar que saiba tudo não é realista e pode causar estresse significativo aos novos contratados. Por esse motivo, e por muitos outros, é elementary passar pela integração e orientação assim que assumirem o novo cargo. Embora esses dois termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, certamente existem diferenças entre integração e orientação que você precisa conhecer. Este artigo aprofunda esses processos, explorando seus benefícios, esclarecendo como um difere do outro e oferecendo as melhores práticas para sua implementação.
O que é orientação para funcionários?
A orientação do funcionário refere-se à introdução inicial de um funcionário ao seu novo native de trabalho. Durante esse processo, os novos contratados são apresentados às políticas, cultura e história da organização, familiarizam-se com os procedimentos e funções de trabalho, preenchem a documentação necessária e conhecem seus colegas e supervisores. Dessa forma, eles se acostumam ao novo ambiente e recebem os conhecimentos básicos necessários para serem produtivos o mais rápido possível.
Benefícios da orientação do funcionário
A orientação aos funcionários traz vários benefícios, sendo talvez o mais importante o aumento da produtividade. A orientação dá aos funcionários as ferramentas de que precisam para começarem imediatamente a ser produtivos em seus novos cargos e agregar valor à organização. Ao mesmo tempo, sentir-se apoiado desde o primeiro dia aumenta os níveis de envolvimento, motivando os funcionários a dar o seu melhor. Como resultado, as taxas de retenção também são significativamente mais altas, pois é mais provável que os funcionários permaneçam em uma organização que ofereça amplo suporte e treinamento. Além disso, a orientação promove um entendimento mais profundo e adequado da cultura corporativa, acelerando a integração de novos colaboradores e ajudando-os a se conectar com seus colegas. Por último, a orientação reduz significativamente o stress e a ansiedade frequentemente associados ao início de um novo emprego, proporcionando clareza quando os novos funcionários mais precisam dela.
O que é integração de funcionários?
Integração de funcionários refere-se a um processo abrangente projetado para ajudar novos funcionários na transição para uma nova função. Envolve inúmeras etapas e etapas, como treinamento específico para funções, imersão cultural, integração empresarial e tarefas administrativas essenciais. Por definição, a integração pode levar muito tempo para ser concluída, variando de alguns meses a um ano inteiro. O objetivo closing da integração é que os funcionários se integrem totalmente ao seu novo ambiente de trabalho e estejam equipados com o conhecimento, as ferramentas e os recursos necessários para ter sucesso.
Benefícios da integração de funcionários
A integração é um processo verdadeiramente benéfico para as empresas e seus funcionários, maximizando a experiência de trabalho de várias maneiras. Semelhante à orientação dos funcionários, a integração tem um efeito particularmente positivo no envolvimento e na produtividade dos funcionários. Um processo de integração bem estruturado não só fará com que os novos contratados se sintam valorizados e apoiados, mas também os capacitará a abordar as suas novas funções com confiança e iniciativa. Além disso, o onboarding melhora a experiência dos colaboradores, esclarecendo as expectativas e ajudando-os a definir metas que apoiarão o seu desenvolvimento, ao mesmo tempo que permanecem alinhados com a missão e visão da empresa. Por fim, é importante lembrar que uma estratégia de integração abrangente garante o cumprimento dos requisitos legais, protocolos de segurança e processos internos, reduzindo assim o risco de erros e potenciais consequências jurídicas.
Integração de funcionários vs. Orientação
Ao focar apenas em suas definições, pode parecer que a orientação e a integração dos funcionários são processos bastante semelhantes. No entanto, basta olhar um pouco mais a fundo como eles funcionam para entender que realmente existem diferenças entre eles. Vamos ver o que são.
Propósito
Um fator chave quando se fala sobre integração versus orientação é o propósito geral que eles servem. Começando pela orientação, visa apresentar aos colaboradores a sua nova empresa e função, fornecendo informações essenciais sobre a cultura, políticas, procedimentos e expectativas iniciais específicas da função. O objetivo é dar as boas-vindas aos funcionários em seu novo ambiente de trabalho e fazê-los se sentir confortáveis. Por outro lado, o onboarding está mais focado em alinhar as necessidades, objetivos e expectativas do novo funcionário com a cultura geral da empresa, bem como com a missão e visão. Por meio de um longo processo de treinamento e imersão, o onboarding busca preparar totalmente os novos contratados para se destacarem em suas novas posições.
Duração
O tempo que leva para concluir cada um desses processos realmente os diferencia. A orientação normalmente é um evento único que dura de algumas horas a alguns dias. Por outro lado, a integração é um processo particularmente demorado e detalhado que, dependendo da empresa e da complexidade da função, pode durar de algumas semanas ou meses a quase um ano.
Foco
Conforme mencionado anteriormente, a orientação e a integração concentram-se em diferentes aspectos da experiência de trabalho, sendo a primeira mais geral e a segunda mais detalhada. Especificamente, a orientação concentra-se em informações gerais sobre a empresa, o departamento e a função específica, dando ao novo contratado uma visão geral de alto nível da organização. A integração, no entanto, se aprofunda no treinamento específico para o trabalho, cultura organizacional e missão, dinâmica de equipe, construção de relacionamentos, objetivos e expectativas, além de integração cultural.
Formatar
A natureza breve e geral da orientação aos funcionários significa que a maior parte das informações é compartilhada por meio de apresentações, vídeos e materiais escritos. Esses recursos padronizados garantem que todos os novos contratados recebam uma introdução uniforme à organização e às informações essenciais que precisam saber. Devido à sua duração e complexidade, os recursos utilizados para onboarding são mais diversificados. Seu formato pode incluir desde reuniões formais e informais com supervisores e RH até sessões de treinamento, apresentações, mentoria, atividades de formação de equipe, sessões de suggestions e muito mais.
O que está envolvido
Finalmente, as etapas concluídas durante cada processo diferem significativamente. Durante a orientação, os funcionários são recebidos na empresa por seu supervisor direto e talvez pelo representante de RH, recebem uma visão geral da cultura, valores, missão e visão da empresa, exploram algumas das políticas e procedimentos básicos que precisam conhecer, completam o necessário burocracia e configurar suas contas e, finalmente, conhecer membros de sua equipe e funcionários de outros departamentos. A integração se concentra no treinamento específico da função, definição de metas e alinhamento com os objetivos estratégicos da empresa, definição de expectativas, sessões regulares de suggestions, orientação e suporte contínuos, integração cultural e atividades de construção de relacionamento, e planos para envolvimento e desenvolvimento de longo prazo.
Dicas para orientação e integração de novos funcionários
Como você pode tornar a integração e a orientação mais envolventes e eficazes para seus funcionários? Aqui estão algumas dicas para acertar.
Torne isso divertido
O fato de a orientação e a integração serem processos corporativos não significa que não possam ser agradáveis para os funcionários. Na verdade, a introdução de um elemento de leveza e entretenimento pode levar a níveis mais elevados de envolvimento e a melhores resultados gerais. Mas como você pode tornar a introdução ao native de trabalho divertida? Primeiro, certifique-se de incorporar elementos interativos ao longo do processo, como jogos, atividades de formação de equipes e discussões em grupo. Ou você pode adicionar multimídia como vídeos, questionários e simulações para quebrar a monotonia dos materiais escritos. Por fim, comemore marcos importantes e reconheça o progresso de seus funcionários.
Peça suggestions
Orientação e onboarding são processos colaborativos que precisam envolver ativamente o colaborador. O que queremos dizer com isso é que você precisa verificar continuamente os novos contratados para avaliar como sua integração está progredindo, coletar suggestions sobre o que eles pensam sobre o processo de orientação e/ou integração e determinar se algum ajuste é necessário para obter melhores resultados e maior satisfação. Para conseguir isso, você precisa realizar pesquisas, realizar reuniões informais individuais e fornecer vários canais de comunicação. Mais importante ainda, promova um ambiente aberto e de confiança que motive os funcionários a expressarem as suas opiniões e preocupações.
Proceed evoluindo
Uma empresa de sucesso mantém-se atualizada com as últimas tendências em seu setor para que possa adaptar seus processos de acordo. O mesmo se aplica à estratégia de integração e orientação da sua organização. É essencial que você acompanhe as práticas recomendadas mais recentes, como a implementação de integração digital ou o uso de simulações para maximizar os resultados do treinamento. O suggestions dos novos contratados também pode ser valioso para a melhoria contínua desses processos. Além disso, estabelecer métricas que você mede regularmente revelará a eficácia de suas estratégias de integração e orientação e destacará maneiras de maximizar seus resultados.
Envolva mais pessoas
Muitas vezes, as organizações acreditam que a integração e a orientação devem envolver apenas o novo contratado, o seu gestor direto e o departamento de RH. Porém, se você quiser aproveitar ao máximo esses processos, o melhor é criar um sistema de apoio maior aos funcionários. Por exemplo, você pode pensar que os funcionários podem interagir com outros departamentos mais tarde, mas quanto mais cedo isso acontecer, mais abrangente será o seu entendimento da empresa. Além disso, você pode estabelecer um sistema de camaradagem, designando um membro da equipe para ensinar ao novo contratado os detalhes da equipe. Desta forma, os novos colaboradores desfrutarão de um sentimento de pertença e de comunidade que aumentará o seu envolvimento.
Desenvolva processos padrão
Embora tenhamos falado sobre a importância de incluir o novo contratado na integração e orientação e levar em consideração suas contribuições, você ainda precisa ter processos padrão em vigor. Ou seja, você deve estabelecer listas de verificação e usar materiais padronizados, especialmente para questões como políticas e conformidade da empresa. Se você tiver um ponto de referência, será mais fácil agilizar o processo incluindo as etapas que melhor atendem às suas necessidades organizacionais e ajustando conforme necessário. Além disso, considere investir em software program de integração isso o ajudará a automatizar tarefas repetitivas, deixando mais tempo para o desenvolvimento de atividades que mantenham os novos contratados felizes e engajados.
Evite torná-lo opressor
É compreensível que você tenha muito terreno a percorrer durante os estágios iniciais do emprego de um novo contratado. No entanto, se você tentar agrupar tudo em uma sessão ou módulo de treinamento, corre o risco de sobrecarregar e confundir seus funcionários. É importante priorizar o conteúdo e dividi-lo em treinamentos e sessões informativas menores, dando aos funcionários tempo suficiente para compreendê-lo. Conversas informais também podem apoiar a compreensão e proporcionar pausas muito necessárias. Por último, você pode criar uma biblioteca de recursos onde os funcionários podem acessar e revisitar livremente qualquer informação que precisarem, sempre que precisarem.
Conclusão
No mundo dos negócios, orientação e integração são frequentemente confundidos pela mesma coisa. No entanto, estes processos igualmente importantes servem propósitos diferentes e devem ser vistos como conceitos separados. A orientação é uma introdução breve e de alto nível ao novo ambiente, enquanto a integração se aprofunda na organização e na função, preparando minuciosamente os novos contratados para suas novas responsabilidades. Ao compreender as diferenças entre integração e orientação, você pode maximizar sua eficácia, criando uma primeira impressão envolvente e valiosa para novos funcionários e ajudando-os a agregar valor à sua organização.
