Funcionários que registram reuniões de demissão podem resultar em danos à reputação
O fenômeno da gravação rescisão reuniões e a publicação das imagens nas redes sociais, como o TikTok, chamaram a atenção generalizada e levantaram preocupações significativas para os empregadores. Embora as reuniões de rescisão sejam inerentemente privadas e sensíveis, o aumento de gravações secretas traz consigo potenciais riscos legais e de reputação. Então, o que os empregadores podem fazer para mitigar estes riscos e garantir a integridade dos seus processos de rescisão?
Compreendendo os riscos
As reuniões de rescisão são situações delicadas que devem ser conduzidas com discrição. A privacidade tanto do empregador como do empregado é elementary, não só para manter o profissionalismo, mas também para proteger informações sensíveis. No entanto, com a nova tendência de os colaboradores gravarem estas reuniões, a dinâmica mudou, trazendo à tona várias consequências potenciais:
Preocupações com privacidade: Gravar uma reunião de rescisão sem consentimento pode violar os direitos de privacidade. Os empregadores devem estar atentos à privacidade dos funcionários presentes (como representantes da Administração/RH) e respeitar a confidencialidade.
Provas em disputas legais: Sem o conhecimento de muitos, as gravações feitas durante as reuniões de rescisão podem ser usadas como prova em disputas legais. Jurisprudências recentes, como a Teljeur v. casoilustra como os tribunais podem confiar em tais gravações para apoiar demissão sem justa causa reivindicações e outras questões relacionadas ao emprego em favor dos funcionários.
Causa para rescindir: Gravar reuniões de rescisão em que a knowledge efetiva da rescisão seja futura ou onde um aviso de rescisão de trabalho seja fornecido pode ser considerado falta grave e resultar na demissão de um funcionário por causa sem perceber, indenização pacote ou Seguro Emprego. Se a reunião não acabar sendo uma reunião de rescisão, isso também poderá ser motivo de encerramento se o funcionário a estiver gravando.
Danos à reputação: Quando estas gravações surgem nas redes sociais, podem prejudicar a reputação do empregador, impactando a percepção do público e potencialmente levando a um maior escrutínio ou reação negativa.
Código Penal: Se um funcionário gravar uma reunião e não estiver presente na reunião e ninguém mais tiver consentido com a gravação, a regra do “consentimento de uma parte” não será cumprida. A gravação seria ilegal de acordo com a seção 184 do Código Penal. Esta situação pode ocorrer se o funcionário sair da reunião com o dispositivo de gravação ligado para que a reunião proceed a ser gravada na ausência do funcionário. Existem certas exceções, como para aplicação da lei ou ordem judicial.
Medidas proativas para empregadores
Para enfrentar esta tendência crescente, os empregadores devem tomar medidas proativas para definir expectativas claras e proteger os seus interesses. Aqui estão algumas estratégias principais:
Revise as políticas do native de trabalho: Os empregadores devem atualizar as suas políticas no native de trabalho para abordar explicitamente a gravação de reuniões e a utilização das redes sociais. As políticas devem delinear as expectativas em relação aos dispositivos de gravação durante as reuniões da empresa e indicar claramente as consequências da violação destas regras.
Estabeleça expectativas claras: No início do emprego, deixe claro que é proibido gravar reuniões sem consentimento. Durante as reuniões de rescisão, lembre os funcionários de suas obrigações de confidencialidade e informe-os de que é permitido fazer anotações, mas gravar não.
Crie um ambiente controlado: Quer a reunião de rescisão seja presencial ou digital, estabeleça um ambiente controlado. Para reuniões virtuais, certifique-se de que as configurações da plataforma proíbem a gravação. Para reuniões presenciais, fique atento a quaisquer dispositivos de gravação em potencial.
Siga o roteiro: Put together um roteiro detalhado para a reunião de encerramento. Siga rigorosamente este roteiro, evitando quaisquer garantias além do que está incluído na carta de rescisão. Isso garante que a conversa permaneça profissional e focada caso seja gravada.
Conduta sob suposição de gravação: Sempre conduza reuniões de rescisão como se estivessem sendo gravadas. Mantenha o profissionalismo o tempo todo, evite fazer comentários improvisados e atenha-se aos pontos de discussão preparados.
Incluir uma testemunha: Ter uma segunda pessoa presente durante a reunião de encerramento proporciona apoio adicional e serve como testemunha do que foi dito. Pode ser um profissional de RH ou outro gerente que possa fazer anotações e fornecer depoimentos corroborativos, se necessário.
Reforce as cláusulas de confidencialidade: Após a reunião de rescisão, certifique-se de que quaisquer pacotes de indenização aprimorados incluam fortes cláusulas de confidencialidade. Isto proporciona proteção authorized adicional contra a divulgação de informações confidenciais ou comentários depreciativos.
Perspectiva Jurídica
Do ponto de vista de um advogado trabalhista, as ramificações legais das gravações clandestinas podem ser significativas. Os empregadores devem navegar nestas situações com uma compreensão clara das leis de privacidade e dos regulamentos laborais. Os empregadores devem estar cientes dos padrões legais e garantir que as suas políticas estejam em conformidade com as leis provinciais e federais.
Reuniões de rescisão na period das mídias sociais
A tendência dos funcionários gravarem e publicarem reuniões de rescisão é uma preocupação crescente que exige uma ação imediata e ponderada por parte dos empregadores. Ao rever as políticas, definir expectativas claras e manter o profissionalismo, os empregadores podem mitigar os riscos associados a estas gravações. É essential estar à frente desta tendência para proteger tanto a reputação da organização como a sua situação jurídica.
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Observe que este artigo é apenas para fins informativos e não constitui aconselhamento jurídico.
