Apoiei comunicações internas oficialmente (como gerente de comunicações sênior) e não oficialmente (como assistente executivo que gerenciava todas as comunicações do escritório) por quase uma década. A qualquer momento, eu tive minhas mãos em várias tarefas, incluindo e-mails de todos os anosAtualizações de boletim, surpreende a intranet ou wiki da empresa, atualizações de escrita fantasma do CEO e muito mais. O trabalho das comunicações internas é simultaneamente emocionante e exaustivo.
Pode ser muito para gerenciar, especialmente como um Equipe de um. Houve muitas vezes que desejei um segundo par de olhos, sem sucesso. Nos meus primeiros dias corporativos, quando eu não tinha conhecimento da existência da Grammarly, não tinha para confiar. Agora? É uma ferramenta que não posso viver e eu recomendo a todos os comunicadores internos. A gramática me ajuda a melhorar a clareza da mensagem, Editar rascunhos com mais eficiência, e garanta consistência para manter comunicações internas confiáveis e na marca.
Veja como a Grammarly me fez um Comms interno mais eficaz Professional:
1. Faz com que todas as mensagens contem
Em comunicações internas, Escrevendo o primeiro rascunho é apenas metade da batalha. A mágica geralmente está em editar e polir a mensagem, garantindo que ela encontre seu público onde eles estão e impulsiona uma ação, resposta ou mudança comportamental.
É aí que a gramática entra em jogo. A gramática aprimora todos os rascunhos de comunicações internas, seja um electronic mail, mensagem frouxa, boletim informativo ou outro meio, através de suas sugestões de gramática, tom e clareza. Com a gramática, posso garantir que as mensagens sejam consistentes e acertarão com impacto.
Uma das minhas maneiras favoritas de trabalhar com os CEOs é colaborar com eles em seus e -mails by way of Google Docs. Eu trabalhei com um CEO que gostava de adicionar sua voz e anedotas pessoais aos seus e -mails. Eu usaria a Grammarly para refinar suas frases, transformando frases longas e confiantes e concisas.
2. Prevê erros de dívidas caras em comunicações de alta visibilidade
Todo comunicador interno que conheço (inclusive eu) teme que envie um e -mail do CEO com um erro de digitação embaraçoso. A credibilidade é um componente crítico de comunicações internas eficazes e a gramática ajuda a minimizar esse risco e medo.
Meu momento mais assustador: (quase) enviando um rascunho de e -mail finalizado sobre uma reestruturação da empresa com “reorganização”, escreveu “reoranização” na linha de assunto…
As verificações de ortografia e gramática da Grammarly e suas sugestões de reescrita de IA são a etapa last perfeita em um fluxo de trabalho de revisão. É um ótimo segundo par de olhos para ajudá -lo a pegar aqueles erros de digitação, falta de vírgulas, frases de forma confusa e muito mais.
Uma coisa que eu amo em gramática é que posso usar o ferramentas generativas de IA para criarreescrever, e Pular o processo de criação de conteúdo. Esses recursos foram um mudança de jogo para criar modelos rapidamente, como um modelo de FAQ para os gerentes antes de um anúncio de todas as mãos. Isso me permite fazer um modelo básico (com sugestões do que eu poderia cobrir), liberando tempo para me concentrar na redação estratégica que vou inserir no documento de FAQ.
Aqui está um aviso que usei para você tentar: Crie um modelo de perguntas frequentes que posso compartilhar com os gerentes sobre uma próxima mudança de política em toda a organização que estamos lançando em breve.
Por fim, as ferramentas generativas de IA me economizam e criando um formato de mensagens, permitindo -me focar na minha parte favorita: a escrita.
4. Prioriza a linguagem clara e inclusiva
Grammarly oferece inclusivo e linguagem simples Sugestões, atualizando seus recursos para refletir alterações, permitindo que os usuários aprendam normas de idioma e se comuniquem com mais eficácia e empatia.
Esse recurso é benéfico para equipes que se inclinam fortemente nos decks de slides como parte de suas comunicações internas e estratégia de anúncio. Por exemplo, eu editei cópia para decks de slides anunciando mudanças em toda a organização, incluindo uma reorganização, para substituir instâncias de Voz passiva com voz ativa.
É uma questão de substituir “As funções departamentais serão realinhadas para a colaboração multifuncional ” com “A liderança executiva está realinhando as funções departamentais para colaboração multifuncional”Para propriedade, prestação de contas e clareza.
5. Siga -me através das plataformas
Gerenciando comunicações em vários canais? Sem problemas! Grammarly fornece assistência de escrita em tempo actual e uma comunicação consistente Camada em mais de 500.000 aplicativos e websites. Isso significa que você pode editar seus rascunhos diretamente em muitas de suas plataformas favoritas.
Incentivei os líderes com quem trabalhei para serem mais ativos e visíveis no Slack. Um líder com quem trabalhei escreveu suas mensagens frouxas em tempo actual, mas muitas vezes queria uma revisão rápida antes de postar. Ele me enviava seus rascunhos por mensagem direta, e eu poderia copiar rapidamente a mensagem, revisá -la usando gramática e enviá -lo de volta para ele para postar, todos Sem nunca sair do Slack.
Não há necessidade de troca de contexto, sacrificar a qualidade da mensagem ou copiar e colar até que seus dedos estejam cansados, porque a gramática trabalha com você, onde quer que você esteja.
Grammarly é um aliado estratégico para comunicadores internos que se recusam a fazer mais do que “torná -lo bonito” e “apenas envie o electronic mail”. Grande comunicação interna começa com uma excelente escrita e a gramática oferece aos comunicadores internos a vantagem para fazer com que cada palavra contasse.
