Em seu tempo como diretora de tecnologia da Episcopal Faculty of Baton Rouge, Louisiana, Michelle Chenevert aprendeu que a oportunidade às vezes chega em empresa indesejada.
“Em alguns casos, os desastres impulsionaram o que tivemos que fazer”, diz Chenevert. “O furacão Katrina não afetou Baton Rouge, mas isso afetou Nova Orleans nas proximidades. Tivemos que abrir uma escola noturna para estudantes deslocados de Nova Orleans que perderam suas casas, mas precisávamos terminar a escola”.
Chenevert e sua equipe trabalharam da noite para o dia, adicionando contas de computador para garantir que os alunos pudessem fazer login e acessar o wifi para que pudessem se formar e obter algum senso de normalidade.
“Essas experiências definitivamente nos disseram que precisamos ser móveis e prontos para girar a qualquer momento, seja covid, seja um furacão, o que quer que aconteça”, diz Chenevert. “Precisamos estar prontos.”
Por seu trabalho, Chenevert foi recentemente reconhecida com o inovador Diretor de Tecnologia no The the Cúpula pré-exte em San AntonioAssim, parte do Tech & Studying’s Prêmios inovadores do líder.
Chenevert compartilha como ela usa criatividade e planejamento inteligente para obter o maior número de tecnologia, com seis dicas sobre o inovação com um orçamento.
Desastres oferecem oportunidades de aprendizado
O incidente do Katrina mencionado ajudou a galvanizar o conselho escolar, diz Chenevert. “Eles se reuniram e perguntaram: ‘Como estamos fazendo backup de nossos arquivos? Todas essas pessoas em Nova Orleans perderam tudo. O que podemos fazer melhor se algo acontecesse aqui?'”
Chenevert contou -se com sorte, por ter começado a fazer perguntas quando se encontrou em uma situação terrível uma década depois.
“Tivemos uma inundação em 2016 – uma tempestade apenas sentou em cima de Baton Rouge por dias e dias”, diz ela. “Foi uma inundação lenta de recuperação, mas as pessoas ainda perderam suas casas. Nossa escola fica no meio de um bairro. Tivemos quatro edifícios inundados e tivemos que girar muito rápido. Criamos salas de aula temporárias em todo o campus. A quarta série estava na fase de artes de desempenho visible, dividindo em três lessons da Curta.
Felizmente, a natureza do dilúvio deu a Chenevert tempo para mover os computadores em cima das mesas, de modo que a questão principal do aumento da água foram os pontos de venda.
“Esse pivô rápido – lutamos para fornecer rede, fornecer sem fio, defina todos esses professores em salas de aula temporárias até que o dano fosse limpo”, diz Chenevert. “Ele apenas sublinhou a necessidade de proteger nossos equipamentos e nossos backups. Começamos uma mudança lenta dos servidores físicos até o ponto de mover até nosso software program para backups em nuvem”.
Esse movimento facilitou o trabalho de Chenevert em não ter que atualizar o servidor físico, porque a empresa host fornece atualizações. E que os posicionou bem mais tarde, quando a pandemia atingiu.
“Naquela época, eu mudei meus professores do meio e do alto para laptops com um plano para terminar a escola mais baixa naquele verão”, diz Chenevert. “Os únicos desktops que eu ainda tinha no campus eram dois laboratórios de informática. No entanto, tudo foi fechado em 13 de março de 2020. Felizmente, eu tinha dispositivos e iPads suficientes para os professores do ensino médio ensinarem em casa”.
Ficando de olho na linha de fundo
O pivoting também se torna uma habilidade importante em tempos econômicos apertados, ou quando o financiamento congela interrompe um plano bem pensado.
“Quando você pensa em futuras previsões e orçamentos, é tudo sobre como mover a agulha neste campus e permanecer atualizado com os tempos”, diz Chenevert. “Temos o EEF, o Fundo de Excelência Educacional da Louisiana, que ajuda a financiar e substituir meu {hardware} prometeano nas salas de aula a cada poucos anos. Aproveitamos a categoria 1 e 2 da taxa para pagar por nossa Web e qualquer firewall de projetos especiais que se qualifique”.
Chenevert confiou no financiamento Título II e IV no passado, mas esse financiamento foi congelado.
“Então, estamos girando e avaliando nosso software program”, diz ela. “O que as pessoas ainda estão usando? O que não estão usando? O que posso financiar de outro orçamento, o que podemos viver sem ele até que sejamos presos.”
Uma das principais soluções para os orçamentos estendidos é manter uma programação estrita sobre a saúde e o bem -estar de sua tecnologia para evitar surpresas.
“É essential garantir que os dispositivos e a tecnologia sejam mantidos atualizados”, diz Chenevert. “Nós gerenciamos nossos iPads através do JAMF e nossos laptops através do Intune. Se vemos que o iPad de um professor não foi atualizado por meio de JAMF em 30 ou 60 dias, começamos a alcançar esse professor. Na maioria das vezes, eles simplesmente não o conectam. Mas isso também nos diz que eles não devem estar usando isso”.
O uso do uso do monitoramento ajuda a iniciar conversas.
“” Você está usando, é útil? Você precisa de treinamento nesse dispositivo – é por que ele está sentado na mesa? Se você não está usando, posso dar a este dispositivo a alguém que pode ter uma necessidade ‘”, diz Chenevert. “Não estamos apenas distribuindo dispositivos apenas para tê -los.”
Uma vez que os dispositivos estiverem nas mãos que precisam deles, Chenevert mantém um olho em águia em seu cronograma de substituição. Se itens críticos atingem repentinamente o standing de “fim de vida”, estar despreparado leva a taxas apressadas e compras caras sem tempo para examinar as melhores ofertas.
“Estou sempre olhando para a minha tecnologia e o que precisamos atualizar”, diz Chenevert. “A certa altura, posso ver que nenhum de nosso {hardware} está expirando porque ainda tem garantia, mas temos esse dinheiro disponível, então o que podemos fazer?”
Como Chenevert estava ciente dos fundos disponíveis e da pausa em seu cronograma de “necessidade de substituição”, ela conseguiu investir em um sistema de segurança decente.
“As câmeras são muito melhores e o software program funciona com a pesquisa de IA”, diz ela. “Eu posso pesquisar, ‘criança em camisa vermelha com mochila’ e ela instantaneamente puxa todas as crianças em camisas vermelhas com mochilas. Encontrar rapidamente um incidente no campus e o arquivo de filmagens pode causar um grande impacto em uma emergência.”
Mesmo com essa vitória, Chenevert continua procurando oportunidades de atualização.
“’Qual é o ciclo de vida de substituição deste merchandise?'”, Ela pergunta. “Muitas vezes, você pode ir ao website do fornecedor para obter a resposta. ‘Fim da vida’ significa fim da vida. Você precisa fazer planos para substituir essa tecnologia com antecedência e acompanhar para que não esteja caindo desatualizado.”
6 dicas para inovar com um orçamento
Chenevert oferece conselhos para tirar mais do seu orçamento de tecnologia.
1. Plano de longo alcance: não quebre, conserte
Faça um plano por cinco anos e entenda que pode mudar em três. “As coisas mudam rapidamente”, diz ela. Faça um cronograma de substituição para ver de relance quando tiver períodos de hits mais pesados no seu orçamento e quando você tiver as próximas calmadas que podem acomodar atualizações ou novos programas.
2. Direita seus dispositivos e software program
Execute relatórios de acesso para sua tecnologia descobrir dispositivos ou licenças não utilizados que podem ser usados melhor. Faça perguntas para fornecer treinamento, se necessário, para ajudar os educadores aproveitando ao máximo a tecnologia.
3. O tempo é tudo
Fique por dentro do {hardware} de back-end expirando. “Não é bonito”, diz Chenevert. “Ninguém se importa que você mudou de interruptores ou um ponto de acesso, mas eles se importam que você esteja dando a eles a Web que funciona.”
4. Treine você mesmo
Considere ganhar microcredenciais para programas de software program relevantes. Depois de aprender tudo o que pode fazer, você pode ajudar os professores na sala de aula de maneira direcionada, sem PD caroneiro ou sessões de treinamento externas.
5. ‘Fim da vida’ significa fim de vida
Não perca tempo e recursos colocando fita adesiva em dispositivos que realmente precisam ser substituídos ou atualizados. Verifique os websites dos fornecedores quanto resta sobre a vida para evitar interrupções inesperadas ou taxas de corrida caras.
6. Participe de conferências
Mantenha -se atualizado participando de conferências, converse com fornecedores e participe de mini -treinamentos. Muitos oferecem sessões de 20 minutos durante as quais você pode aprender o que existe por aí que sua escola poderia usar. Participe de sessões, mesmo para a tecnologia que você já possui, pois pode aprender novos recursos para fazê -lo funcionar ainda melhor para seus alunos.
- Aruba Cloud (para gerenciar APs e switches)
- Fortinet (Firewall)
- Verkada (câmeras de segurança)
- Voz da nuvem Gage (sistema telefônico)
- JAMF (Gerenciamento do iPad)
- Microsoft Intune (Gerenciamento de dispositivos Home windows)
- Métodos gerenciados (segurança cibernética e segurança)
- PowerSchool Sis
- Canvas LMS
- Gangorra
- Esperto
- Adobe
- Microsoft
- Educação da descoberta
- BrainPop
- Edpuzzle
- Criador de livros
- Gimkit
- Ixl
- Sala de aula da Apple
- Canva
- Co-piloto
- Gêmeos
- Escola Mágica
- Classvr