Atualizar processos com uma lista de verificação de integração para L&D
No mundo corporativo em evolução, uma lista de verificação de funcionários bem planejada se tornou uma necessidade e não é mais uma coisa boa de se ter. É o período de treinamento para os funcionários nos quais o departamento de aprendizado e desenvolvimento (P&D) pode apresentá-los diretamente ao treinamento gerado por funcionários para aumentar a produtividade e a retenção. As estatísticas provaram que as empresas com um sólido programa de integração mantêm 82% de seus novos funcionários, e essas empresas são 70% mais produtivas que o restante; portanto, a importância de um programa estratégico de integração está além da questão. Este artigo se aprofundará nos meandros detalhados de um útil Lista de verificação de integração de funcionários para L&D e forneça um guia completo voltado explicitamente para os profissionais de L&D que desejam usar melhor seus procedimentos de integração.
Compreendendo o objetivo de um funcionário da lista de verificação de integração para L&D
Uma lista de verificação de integração de funcionários é um conjunto de procedimentos padronizados que compilam todas as ações que uma empresa deve realizar para que novos membros se encaixem na organização. Isso compreende as principais tarefas, documentos sobre conformidade, o aprendizado da cultura da empresa e o treinamento relacionado ao papel da pessoa. Eliminar a papelada é apenas a ponta do iceberg; É mais importante que seja desenvolvido um senso de comunidade, as expectativas de ambos os lados estão alinhadas e os valores organizacionais são profundamente inculcados. Para os profissionais de L&D, uma lista de verificação gerenciada adequadamente ajudará a alcançar a uniformidade, estabelecer resultados quantificáveis e impulsionar a melhoria contínua durante vários períodos de integração.
Os quatro estágios de um programa de integração de funcionários eficazes
Para realizar todo o potencial do processo de integração, os especialistas em L&D podem torná -lo mais um plano de ação em fases passando pelo pré -margem, orientação, integração e desenvolvimento.
1. Preparação: preparando -se antes do primeiro dia
Meta Faça o funcionário animar e reduzir sua ansiedade.
Os esforços nesta fase incluiriam, mas não se limitarão ao seguinte:
Enviando um e -mail ou vídeo bem -vindo do CEO ou equipe.
Compartilhando o cronograma de integração e os detalhes de contato do amigo de integração.
Garantir que todo o equipamento de TI (laptop computer, credenciais de acesso) seja preparado.
Fornecer materiais de leitura sobre valores, missão e benefícios da empresa.
Conclusão de documentos legais e verificações de antecedentes.
A pré -margem é um estágio significativo no processo de integração que tem o potencial de causar o desengajamento se não for conduzido corretamente. De acordo com uma estatística da Spring, 88% das organizações estão perdendo uma boa experiência de pré -marcar e é uma causa potencial de desengajamento antes do primeiro dia. Dito isto, concentrando -se nesse estágio inicial, os líderes de L&D podem obter uma introdução indolor ao native de trabalho.
2. Orientação: atividades do primeiro dia e da primeira semana
Meta Informe os funcionários a cultura organizacional e os procedimentos operacionais iniciais.
Estar direto ao ponto e se expressar claramente são a chave para os estágios iniciais da lista de verificação:
Realizar uma sessão de orientação de RH digital/pessoal
Faça uma visita ao escritório ou espaço de trabalho digital
Apresente os principais membros da equipe e estabelecendo reuniões de boas -vindas
Revise o guide do funcionário e as políticas da empresa
Forneça acesso ao Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem (LMS)
A orientação deve ser uma mistura equilibrada de treinamento formal e apresentações casuais. É o principal objetivo de uma boa orientação para fazer com que o novo funcionário se sinta bem -vindo, informado e confiante sobre a cultura da empresa.
3. Integração: primeiro 30-90 dias
O objetivo é fazer com que as pessoas utilizem suas habilidades sociais e comecem a trabalhar. Sua tarefa é focar nos seguintes problemas de L&D:
Atribuir módulos de treinamento específicos para função (habilidades técnicas e sociais)
Realizando check-ins semanais com gerentes e mentores
Definindo metas inteligentes e expectativas de desempenho
Incentivar a participação em projetos de equipe e atividades sociais
Conduzindo verificações de conhecimento e sessões de suggestions
Em suas pesquisas, a Gallup descobriu que apenas 12% dos funcionários pensavam que seu empregador lidava com a integração adequadamente. Elevar as práticas de integração dos funcionários usando uma lista de verificação de integração para P&D que lhes proporciona clareza de função e oferece integração social, por sua vez, terá um impacto acentuado no desempenho e retenção dos funcionários.
4. Desenvolvimento: além dos primeiros 90 dias
O alvo é promover uma atitude de mente aberta e continuar aprendendo o tempo todo. Algumas coisas a continuar incluem:
Matricular funcionários em programas de liderança e desenvolvimento profissional
Oferecendo acesso a recursos de aprendizado interno e externo
Configurando análises trimestrais de desempenho
Incentivar programas de treinamento e orientação cruzados
Reunindo suggestions para melhorias no processo de integração
Essa fase marca a contribuição que a L&D faz para uma empresa a longo prazo: sua responsabilidade é incutir uma mentalidade de aprendizado e incentivar o desenvolvimento de carreira e a mobilidade interna.
Construindo uma experiência de integração orientada digitalmente
O mercado de trabalho contemporâneo exige experiência tecnológica como resultado da adoção digital. A utilização de ferramentas como o sistema de gerenciamento de aprendizagem, os fluxos de trabalho de integração automatizados e simulações de realidade digital (VR) podem fornecer a inovação do processo de integração e as características de amplo alcance. Principais ferramentas a serem consideradas:
Plataformas LMS para entrega de conteúdo escalável
Sistemas de HRIS que automatizam as tarefas demoradas
Listas de verificação digital e painéis de progresso
Bots de integração acionados por IA para perguntas e respostas em tempo actual
Conforme mencionado pelo Brandon Corridor Group, um ótimo processo de integração traz muitas vantagens, como a nova retenção de contratação aumenta em 82% e a produtividade em mais de 70%. Uma lista de verificação de integração de funcionários digitais para P&D garante um alto nível de engajamento, apoio e produtividade entre os funcionários durante seus primeiros dias no trabalho.
Métricas -chave para rastrear a eficácia de integração
Para continuar melhorando o processo de integração, os profissionais de L&D precisam rastrear os principais indicadores de desempenho (KPIs) que mostram que o programa é bem -sucedido. As métricas relevantes incluem:
Tempo à produtividade A rapidez com que novos contratados atendem aos benchmarks de desempenho
Nova taxa de retenção de aluguel Especialmente nos primeiros 6 a 12 meses
Pontuações de satisfação de integração Com base em pesquisas de suggestions
Taxas de conclusão de treinamento Para módulos de conformidade e habilidade
Satisfação do gerente com novas contratações Coletado através do suggestions do gerente
Quando necessário, os números a seguir permitem que os departamentos de L&D confirmem o retorno do investimento do projeto, obtenham aprovação de liderança e faça alterações informadas nas estratégias de integração.
Pensamentos finais: por que a L&D deve possuir a narrativa de integração
Por um longo tempo, o consenso é que a integração é apenas uma função de RH de uma semana. Na verdade, essa é uma estratégia pura de L&D que tem o potencial de mudar a percepção de um funcionário da empresa, envolvendo -os e percebendo seu potencial desde o início. O uso de uma lista de verificação de integração de funcionários claros e bem organizados para L&D pode capacitar as empresas a:
Garantir conformidade e uniformidade.
Aumente a harmonia cultural e a unidade de equipe.
Altamente incentivar a produtividade e a confiança dos funcionários.
Menores taxas de rotatividade precoce e custos relacionados.
Put together a base para o desenvolvimento duradouro da carreira.
Com o novo conceito de espaços de trabalho híbridos, a missão de P&D de projetar experiências de integração emocionante, informativa e baseada em fatos adquiriu um papel mais saliente no momento.
Em resumo: como uma lista de verificação de integração para L&D ajuda
Um poderoso programa de integração de funcionários é muito mais do que apenas verificar as coisas de uma lista; Trata -se de criar e direcionar o funcionário durante sua jornada com a empresa. Para os profissionais de L&D, eles podem usá -lo como o momento certo para preencher as lacunas de habilidades e cultivar o valor da empresa. Quando terminado com muito cuidado e consideração, a integração pode acabar sendo um começo de voo para a carreira de um funcionário que os tornará não apenas bem -sucedidos, mas também um futuro gerente.
