1. Domine a barra de pesquisa: sua potência que economiza tempo
Não perca tempo rolando através de arquivos sem fim. A barra de pesquisa do Google Drive é surpreendentemente inteligente. Use palavras -chave, tipos de arquivos (por exemplo, “apresentação”, “ensaio”, “pdf”), datas ou até frases específicas nos documentos para identificar o que você precisa instantaneamente. Você também pode usar operadores de pesquisa avançada (clique nas três linhas próximas à barra de pesquisa) para refinar ainda mais seus resultados.
2. Arrange como um profissional com pastas e codificação de cores
Crie uma estrutura de pasta lógica para cada semestre, curso ou projeto. Dê um passo adiante ao codificar suas pastas para priorizar ou diferenciá-las visualmente. Clique com o botão direito do mouse em uma pasta, selecione “Alterar cores” e escolha uma tonalidade que faça sentido para você. Essa sugestão visible simples pode fazer navegar muito mais rapidamente.
3. Compartilhe e colabore perfeitamente (mas conheça suas permissões)
Os projetos de grupo tornam -se muito mais suaves com pastas e documentos compartilhados. No entanto, sempre verifique as permissões de compartilhamento. Decida se os colaboradores podem “ver apenas”, “comentar” ou “editar”. Para documentos sensíveis, seja mais cauteloso sobre quem tem acesso. Clique com o botão direito do mouse no arquivo/pasta, selecione “Compartilhe” e personalize as configurações.
4. Transforme qualquer coisa em um documento do Google (ou folha ou slide)
Precisa editar um PDF ou trabalhar com o texto de uma imagem? Clique com o botão direito do mouse no arquivo na unidade, pairará sobre “Open with” e selecione “Google Docs”. O Drive tentará convertê -lo em um Google Doc editável. Embora a formatação possa não ser perfeita, é um salva -vidas para extrair texto ou fazer anotações rápidas. O mesmo menu “aberto com” também pode converter arquivos CSV em folhas ou imagens do Google para desenhos do Google.
5. Trabalhe offline quando o Wi-Fi falhar
Não deixe a Web irregular inviabilizar seu progresso. Ativar acesso offline para arquivos importantes. Nas configurações da unidade (o ícone da engrenagem), atire no “acesso offline”. Em seguida, clique com o botão direito do mouse em arquivos específicos e selecione “Disponível offline”. Isso garante que você possa continuar trabalhando, mesmo sem uma conexão com a Web, e suas alterações sincronizam quando você estiver novamente on-line.
6. Histórico da versão: seu botão de desfazer para toda a vida
Cometi um erro ou deseja reverter para um rascunho anterior? O Google Drive salva automaticamente um histórico de alterações. Clique com o botão direito do mouse em um arquivo, selecione “Gerenciar versões” e você pode ver e restaurar as iterações anteriores. Isso é incrivelmente útil para rastrear o progresso nos papéis ou se recuperar de edições acidentais.
7. Use modelos para impulsionar tarefas comuns
O Google Docs, folhas e slides oferecem uma variedade de modelos para currículos, relatórios, apresentações e muito mais. Em vez de começar a partir de uma página em branco, discover a galeria de modelos (“Arquivo”> ”Novo”> “do modelo”). Isso pode economizar tempo significativo e garantir um ponto de partida de aparência profissional.
8. Discover complementos para estender a funcionalidade
Precisa criar citações, mapas mentais ou assinar documentos diretamente no Google Docs? Discover os complementos (“Extensões”> “Add-ons”> “Get Add-Ons”). Há uma ampla gama de ferramentas disponíveis para aprimorar sua produtividade sem deixar o ecossistema de acionamento.
9. Atalhos de teclado: acelerar seu fluxo de trabalho
Aprender alguns atalhos de teclado -chave podem acelerar significativamente seu trabalho no Google Drive e seus aplicativos associados. Por exemplo, Ctrl + F (ou CMD + F no Mac) para Localização, Ctrl + S (ou CMD + S) para salvar (embora a condução automática é essencial!) E Ctrl + Z (ou CMD + Z) são essenciais. Discover o menu “Ajuda” para uma lista completa de atalhos.
10. Make the most of o aplicativo móvel para acesso e digitalização em movimento
O aplicativo móvel do Google Drive (disponível no iOS e o Android) é uma ferramenta poderosa além de apenas visualizar arquivos. Você pode verificar rapidamente documentos usando a câmera do seu telefone, fazer add de fotos e vídeos e acessar seus arquivos de qualquer lugar. Isso é perfeito para capturar notas após uma palestra ou enviar tarefas em tempo actual.
A missão da Teachtought é promover o pensamento crítico e a educação em inovação.
