O trabalho híbrido parece o mesmo em todos os negócios?
Desde 2020, ocorreu uma grande mudança na maneira como grande parte do mundo dos negócios funciona. Mesmo que sua empresa tenha retornado à sua rotina de escritório pré-panorâmica, algumas políticas restantes nos lembram que os efeitos do trabalho de casa (WFH) são mais duradouros do que acreditamos inicialmente. Especificamente, algumas empresas ainda podem estar operando principalmente com base no WFH, enquanto outras podem exigir presença no escritório três ou quatro vezes por semana. Não existe uma maneira fixa de fazer isso, pois você pode escolher entre vários modelos de trabalho híbrido com base no que funciona melhor para o seu negócio. Vamos explorar 9 dos mais comuns.
9 modelos de trabalho híbrido para escolher
1. Modelo Distant-primeiro
Esse modelo tem sido particularmente well-liked desde a pandemia e envolve funcionários que trabalham em casa na maioria dos dias e apenas visitando o escritório algumas vezes por mês, seja para uma reunião de clientes, reunião intra-organizacional ou um evento de construção de equipes. É melhor para empresas que possuem uma força de trabalho generalizada que não precisa trabalhar próxima entre si.
Prós
- Maior flexibilidade para os funcionários
- Produtividade aprimorada dos funcionários
- Custos de espaço de escritório reduzidos
- Acesso a um pool de talentos mais amplo
Contras
- Sentimentos potenciais de isolamento
- Colaboração e comunicação de impacto entre funcionários
- Maior possibilities de desgaste e desengajamento dos funcionários
2. Modelo de Workplace-primeiro
Este é o oposto do modelo de trabalho híbrido anterior e o que mais se assemelha aos dias pré-panorâmicos. As empresas que operam com um modelo de escritório priorizam a presença física de seus funcionários no escritório e apenas visualizam trabalho remoto como uma vantagem que é implementada algumas vezes por mês ou quando necessário. Este modelo é usado por empresas em que a colaboração pessoal é important ou quando sua infraestrutura não pode ser acessada remotamente.
Prós
- Colaboração e comunicação aprimoradas
- A cultura da empresa é melhor mantida
- Gerenciamento direto da equipe
Contras
- Aumento dos custos operacionais
- Os funcionários usam mais dias doentes e PTO
- Flexibilidade limitada e insatisfação dos funcionários
3. Modelo híbrido de semana dividida
Aqui, os funcionários dividiram sua semana entre o escritório e suas casas. Isso pode significar algo diferente para cada empresa, por exemplo, três dias no escritório e dois em casa, dois dias no escritório e três em casa, segundas e sextas -feiras em casa e o resto da semana no escritório and many others. Esses horários são construídos com base nas necessidades dos funcionários e nas necessidades organizacionais e garantir o nível splendid de flexibilidade para a operação e a satisfação dos funcionários.
Prós
- Aumento da estrutura e estabilidade para os funcionários
- Espaço para experimentação e melhoria
- Ajuda com espaços de escritório superlotados
- Flexibilidade aprimorada, dependendo das necessidades pessoais e organizacionais
Contras
- Desafios de agendamento
- Requer um planejamento cuidadoso para coordenar as equipes que colaboram para estar no escritório nos mesmos dias
4. Modelo semana a semana
Se você precisar de mais liberdade em relação ao seu modelo de trabalho híbrido, poderá planejá -lo semanalmente. Especificamente, o líder pode determinar qual departamento deve passar a próxima semana trabalhando remotamente ou no native com base nos projetos atuais. Dessa forma, os funcionários que precisam de um ambiente tranquilo podem trabalhar em casa, enquanto aqueles que precisam colaborar com seus colegas podem entrar no escritório.
Prós
- Equilíbrio entre trabalho remoto e no native
- Aumentou Satisfação dos funcionários
- Capacidade de reduzir o tamanho dos escritórios alternando funcionários no native
- Planejamento aprimorado
Contras
- Requer planejamento e coordenação cuidadosos
- Semanas no native podem ser perturbadoras para alguns papéis
- Não acomoda reuniões improvisadas
5. Modelo de trabalho híbrido baseado em função
Nesse caso, ainda mais foco é colocado em cada função e descobrindo qual configuração de trabalho é mais benéfica para suas tarefas específicas. Por exemplo, as equipes de TI podem ser perfeitamente produtivas trabalhando principalmente remotamente, enquanto as equipes de desenvolvimento de produtos que precisam trabalhar em estreita colaboração com os membros da equipe podem passar mais tempo no escritório.
Prós
- Customizabilidade para as necessidades específicas de cada departamento
- Uso eficiente do espaço do escritório
- Aceitação do modelo de trabalho preferido de cada funcionário
- Produtividade e colaboração aprimoradas
Contras
- Quebras de comunicação entre funcionários no native e remotos
- Desafios na coordenação de reuniões
- A gerência se torna mais complexa
6. Modelo de trabalho híbrido fixo
Para minimizar os esforços de agendamento e coordenação, você pode implementar um cronograma fixo. Isso envolve o estabelecimento de um modelo de trabalho padrão que todos os funcionários podem ajustar como acharem adequado. Especificamente, você deve esclarecer quais dias do mês funcionários devem entrar no escritório (por exemplo, toda terça e quinta -feira ou no primeiro e no último dia do mês). Os funcionários podem escolher onde trabalhar nos dias restantes. Essa abordagem exige que as empresas tenham espaço de escritório suficiente para acomodar todos os funcionários simultaneamente.
Prós
- Promove a colaboração interdepartamental e a comunicação
- Dá aos funcionários uma rotina com a qual eles podem contar
- Facilita a coordenação e a programação das reuniões
- Simplifica o planejamento do cronograma de trabalho
Contras
- Flexibilidade reduzida em comparação com outros modelos de trabalho híbrido
- Desafios de deslocamento e custos operacionais permanecem
- Superlotação potencial se o escritório tiver capacidade limitada
7. Modelo sob demanda
Este é o chamado modelo híbrido “Selection-Your-Your-To-aventure”, pois oferece o mais alto nível de autonomia. Os funcionários são totalmente livres para decidir quando e onde querem trabalhar. Por exemplo, quando precisam se concentrar em um projeto, podem trabalhar remotamente a partir de qualquer native e, quando precisam trabalhar com seus colegas, podem organizar o trabalho no escritório.
Prós
- Nível ultimate de flexibilidade para os funcionários
- Melhor satisfação, produtividade, ethical e Equilíbrio entre vida profissional e pessoal
- Promove um relacionamento de confiança entre empregado e empregador
- Impulsiona a inovação, oferecendo acesso a um pool de talentos mais amplo
Contras
- Desafios na coordenação de reuniões para colaboração pessoal
- A gerência se torna mais complicada
- Dificuldades em medir o envolvimento de cada funcionário
8. Cronograma de trabalho assíncrono
Algumas empresas têm uma força de trabalho tão diversificada, tornando imperativo que permitam que seus funcionários trabalhem em diferentes horas ao longo do dia. Isso pode acontecer porque eles ou seus clientes estão em fusos horários diferentes e, portanto, precisam ajustar sua programação. Além disso, alguns funcionários podem ser mais produtivos à noite do que de manhã. Ao permitir que os funcionários trabalhem durante sua janela mais produtiva, as empresas podem alcançar a produtividade otimizada.
Prós
- Mais fácil de atrair candidatos talentosos de todo o mundo
- Maior autonomia para os funcionários, levando a maior satisfação
- Trabalho ininterrupto, pois muitos colegas não estão trabalhando ao mesmo tempo
Contras
- A comunicação entre funcionários e departamentos pode ser adiada
- Colaborar em diferentes horários pode ser difícil
- Os funcionários que trabalham drasticamente horas diferentes de seus colegas podem se sentir isolados
9. Modelo de horário de expediente principal
Esse modelo de trabalho híbrido pode ser combinado com o cronograma de trabalho assíncrono que acabamos de discutir. Especificamente, os funcionários recebem uma janela específica de tempo todos os dias (por exemplo, das 11h às 14h), durante a qual devem estar no escritório ou disponíveis para reuniões, e -mails, colaboração and many others. As horas de trabalho restantes do dia podem ser concluídas antes ou depois dessas horas centrais ou mais tarde sem restrições de localização.
Prós
- Os funcionários podem facilmente colaborar e aproveitar a flexibilidade do trabalho remoto
- A disponibilidade de cada funcionário é visível e previsível
- Suporta diversos estilos de vida e responsabilidades pessoais sem comprometer a produtividade e a colaboração
Contras
- Não é adequado para funcionários em fusos horários drasticamente diferentes
- O número limitado de horários principais pode levar a uma intensa carga de trabalho
- Flexibilidade parcial que pode não acomodar as responsabilidades familiares e pessoais de alguns funcionários
Conclusão
O trabalho híbrido vem em muitas formas e tamanhos, possibilitando para a maioria das empresas oferecer a seus funcionários uma certa quantidade de flexibilidade e equilíbrio entre vida profissional e pessoal. A diversidade nas opções de cronograma de trabalho permite que os funcionários equilibrem suas vidas pessoais com suas responsabilidades profissionais, motivando -as a executar em um nível satisfatório, mantendo um alto nível de engajamento e ethical. Reserve um tempo para explorar os diferentes tipos de modelos de trabalho híbrido que discutimos neste artigo e selecione o modelo, ou combinação de modelos, que manterão sua força de trabalho o mais feliz e produtiva possível.
