Participando da sua primeira conferência científica? Na minha experiência, as semanas que antecederam isso podem parecer partes iguais emocionantes e assustadoras. Esteja você apresentando um pôster ou apenas procurando interagir com colegas pesquisadores, é pure se sentir sobrecarregado se você não souber por onde começar. Mas não se preocupe! As conferências são experiências de aprendizado, não apenas sobre ciência, mas também sobre como navegar nessas vibrantes reuniões acadêmicas.

Como estamos nos preparando para o Biólogos @ 100 Conferência realizada pela Companhia de Biólogos, criamos um guia para ajudá -lo a se sentir preparado, confiante e pronto para aproveitar ao máximo seu tempo em qualquer convenção científica. Cobrimos todo o básico, desde o que embalar e vestir até anotações e redes, e até pedimos à comunidade científica para compartilhar alguns conselhos internos! E como a experiência de todos é diferente, incluímos algumas dicas para quem se sente inseguro em conversas iniciais em inglês ou gastando tempo em multidões.

Então respire fundo, pegue um caderno e vamos mergulhar! Você tem isso!

Como se preparar

“Estar preparado é metade da vitória”- e isso é especialmente verdade em uma conferência movimentada. Vejamos algumas maneiras simples de garantir uma experiência suave antes mesmo de sair de casa:

• Conheça a localização! – Descubra onde está o centro de conferências, quão longe está da sua acomodação e a melhor maneira de chegar lá e de volta.
  Dica profissional: procure um mapa do native com antecedência. As conferências geralmente têm várias sessões em diferentes salas. Saber que o structure o ajudará a navegar sem problemas – e garantir que você não perca o almoço!

• Liste suas palestras imperdíveis – Revise o cronograma com antecedência e destaque as negociações que você não deseja perder. Com várias sessões em paralelo, você pode ter que priorizar – ah, a agonia de Superposição de sessão! Procure resumos interessantes de pôsteres e anote a sessão e os números de pôsteres.
  Dica de bônus: além das negociações, fique de olho nos eventos de networking, workshops e sociais que acontecem durante o almoço, intervalos ou à noite.

• Uma maneira fácil de compartilhar sua ciência – Mesmo se você não estiver apresentando, ajuda a ter uma maneira rápida de apresentar sua pesquisa. Crie um único slide resumindo seu trabalho e gerar um código QR para compartilhá -lo sem esforço – você pode fazer isso através do seu navegador ou usando um gerador de código QR on -line.
  Se o inglês não é o seu primeiro idioma, put together 1-3 frases curtas sobre sua pesquisa com antecedência. Dessa forma, você se sentirá mais confiante quando alguém perguntar sobre seu projeto.

• Verifique duas vezes os alarmes da manhã! – Este fala por si e, sim, eu aprendi da maneira mais difícil ..

O que trazer

Pacote inteligente para aproveitar ao máximo a conferência!

• O pôster (se) você estará apresentando -Isso pode parecer óbvio, mas você ficaria surpreso com o quantos de nós temos a história de um pôster esquecido e substituições de última hora.
  Se você quiser evitar tubos de pôsteres volumosos ao viajar, tente imprimir em tela! Dessa forma, você pode dobrar seu pôster e embalá -lo na sua bolsa.

• Caderno e caneta para fazer anotações (Embora você provavelmente também tenha alguns brindes;) – Se você preferir fazer anotações em um pill ou laptop computer, verifique se você tem o seu carregador Com você, mas saiba que as tomadas de energia podem ser escassas!

• Roupas confortáveis, mas inteligentes – As conferências acadêmicas tendem a ter um código de vestimenta descontraído, portanto, os negócios casuais são uma escolha segura. Denims combinados com uma camisa ou blusa também. A chave é usar algo que faz você se sentir confortável e confiante, e não constrangido. Opte por sapatos confortáveis ​​- você ficará de pé mais do que pensa! E não se esqueça de uma camada leve, como alerta um participante experiente: “Os locais da conferência geralmente são (também) bem condicionados ao ar.”

• Um pequeno lanche – como um bar muesli ou uma maçã. Você pode perder o café da manhã ou simplesmente ficar com fome durante uma longa sessão. É melhor ter um lanche discreto do que sentar e morrer de fome!

O que fazer quando estiver lá

O grande dia chegou! Depois de se registrar e pegar o seu nome na entrada, você está pronto para explorar. Mergulhe nas sessões, confira os pôsteres e comece a fazer conexões! Só não se esqueça de silenciar seu telefone durante as negociações.

• Esteja preparado para as partidas iniciais e intervalos curtos! – As conferências geralmente tentam levar o máximo de ciência possível no dia. Tente chegar lá pelo menos 15 minutos antes da primeira palestra para encontrar a sala certa e ter um bom assento. Se você sentir que pode precisar sair durante as sessões, sente -se perto da parte de trás ou no closing de uma linha.
  Um experiente participante da conferência sugeriu: “Vá para o estande dos brindes!” E eles estão certos! É hora de coletar a combinação de caneca/caneta/bloco de notas que você usará no laboratório para o próximo ano.

“Vá para o estande dos brindes! Também tente fazer perguntas após as negociações. Se você tem vergonha de perguntar no auditório, pelo menos anote -as no seu caderno. Pratique suas habilidades em apresentar boas perguntas.”

Ethan Ewe

• Tome anotações! – Você provavelmente ouvirá dezenas de palestras por dia e confiar em nós, esquecerá mais do que se lembra. Anote os nomes dos alto -falantes e seus contatos. Não tente copiar tudo nos slides – use taquigrafia e concentre -se nas frases -chave. Desenhar um diagrama pode ser mais rápido e mais eficaz do que anotar todos os detalhes de um experimento.

• Anote perguntas que você deseja fazer. Mesmo se você não tiver an opportunity de perguntar durante a sessão, poderá entrar no alto -falante novamente. Não há melhor maneira de iniciar uma conversa do que com uma pergunta ardente que você teve sobre a pesquisa deles.

“Não tenha medo de conversar com novas pessoas! Normalmente, pensa -se que PIs seniores ou outros pesquisadores não são muito acessíveis e esse não é o caso na maioria das vezes”.

Felipe del Valle Batalla

• Fazer perguntas! – Seja em uma sessão de pôsteres ou durante os intervalos, não tenha medo de perguntar às pessoas sobre sua pesquisa ou sua experiência em conferência. É uma maneira certa de iniciar conversas e permitirá que você se conecte com outros pesquisadores.

• Vá para sessões de pôsteres – Você pode ter metas específicas, mas também gasta tempo percorrendo. As sessões de pôsteres são uma ótima maneira de encontrar colegas pesquisadores em sua área e foram o native de nascimento de muitas colaborações. Mas tente não ficar preso em um native; Você sempre pode trocar contatos. Proceed circulando!

• Rede com seus colegas acadêmicos! – Pode parecer estranho a princípio, mas o ponto principal das conferências é se conectar com pesquisadores de todo o mundo. Se você não tem certeza de como começar, um sorriso e uma pergunta amigável fazem maravilhas. “Oi, eu sou (seu nome). Que tópico o trouxe para a conferência?” ou “O que você achou da última conversa?” Não se esqueça de trocar informações de contato para que você possa acompanhar conversas interessantes.

“Tente dar o primeiro passo, apresentando a si mesmo e sua pesquisa e se beneficia dessa oportunidade de fazer novas conexões que podem ser proveitosas para sua carreira”.

Jawdat Sandakly

Se você quiser um pouco mais de conselhos sobre o trabalho em rede, dê uma olhada nisso Artigo brilhante por Alex Eve, editor sênior de desenvolvimento.

Dicas de bônus para uma conferência sem estresse

• Você não tem que fazer tudo – Não há problema em fazer pausas ou até pular uma sessão para recarregar. Se você se sentir drenado por multidões e conversa fiada, encontre um corredor ou terraço tranquilo para se aterrar.

• Peça ajuda – Os organizadores e colegas participantes geralmente ficam felizes em apontar você na direção certa se você estiver perdido ou tiver dúvidas sobre o cronograma.

• Não seja muito autoconsciente sobre usar o inglês perfeito. As conferências são reuniões internacionais, e as pessoas estarão mais interessadas no que você tem a dizer do que, exatamente, você diz.

• Celebre pequenas vitórias – Toda conversa, nova idéia ou faísca de inspiração é um sucesso!

Participar de sua primeira conferência científica é um grande marco, e é completamente regular se sentir um pouco sobrecarregado. Lembre-se-todo mundo que você conheceu foi o primeiro jogador uma vez, e a maioria das pessoas fica feliz em ajudar se precisar de orientação. Se seu objetivo é aprender mais sobre um tópico, compartilhar sua pesquisa ou se conectar com outras pessoas em seu campo, a experiência é o que você faz. Faça uma sessão, uma conversa e uma pausa para o café de cada vez.

Acima de tudo, não se esqueça de se divertir! As conferências não são apenas sobre descobertas – são uma likelihood de conhecer as pessoas por trás da ciência e compartilhar experiências. Você trabalhou duro para chegar aqui e tem tudo o que precisa para aproveitar ao máximo. Dê o seu melhor pé à frente e divirta -se!

Veremos você em Biólogos @ 100!

Se você deseja um guia prático para os biólogos @ 100 conferência, desde o native, sessões de pôsteres até os eventos sociais, confira isso gravação pré-conferência Feito pelos gerentes comunitários do nó, prelights e focalplane.

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