Gerenciando cargas de trabalho pesadas efetivamente 101
A maioria dos funcionários sofreu pressão de uma carga de trabalho pesada. Esse sentimento vem de ser drenado, sem vontade de realizar as tarefas ou até mesmo se perguntar como você passará o dia. Alguns têm muito trabalho a fazer que pularam o almoço para cumprir os prazos, responder a e -mails tarde da noite ou se sentem culpados por fazer uma pausa. Esta é a receita para o desastre, e esse desastre é chamado de esgotamento.
O esgotamento não é apenas estar cansado. É um estado de exaustão física, psychological e emocional que geralmente é causada por longos períodos de estresse. Pode fazer você se sentir desmotivado, oprimido e até ressentido com o seu trabalho. O resultado? Níveis baixos de produtividade, sentimentos constantes de fadiga, aumento da ansiedade e, com o tempo, sérios problemas de saúde. No entanto, o esgotamento é evitável. Com as práticas certas, você pode gerenciar sua carga de trabalho pesada de maneira eficaz sem sacrificar seu bem-estar. Neste artigo, o guiaremos por todas as maneiras práticas de lidar com muitas tarefas e proteger sua saúde psychological e física.
7 Estratégias práticas para lidar com uma carga de trabalho excessiva
1. Priorize e manage tarefas
Quando você tem uma lista infinita de tarefas, é fácil mudar entre tarefas sem fazer progresso actual. É por isso que você deve priorizar tudo para ajudá -lo a se concentrar no que realmente importa. Você pode experimentar o método da matriz Eisenhower, que categoriza tarefas em quatro grupos: urgente e importante, como prazos; importantes, mas não urgentes, como tarefas de construção de habilidades; urgente, mas não importante, como e -mails; E nem urgente nem importante, como conversar ou rolar no seu telefone. Ao usar esse método, você parará de se estressar com o que não é importante. Para manter as coisas organizadas, tente usar uma lista de tarefas ou um aplicativo de gerenciamento de tarefas. Isso ajuda você a acompanhar os prazos, organizar projetos em etapas e até definir lembretes.
2. Defina limites
Uma das maiores razões pelas quais as pessoas se sentem sobrecarregadas no trabalho é porque são obrigadas a fazer tudo sozinhas. Mas só porque você pode fazer tudo isso não significa que você deveria. Definir limites e dizer não, não significa que você evita o trabalho; Pelo contrário, significa que você está trabalhando mais inteligente. Para começar, veja suas tarefas e veja se seus colegas podem fazer alguns deles. Por exemplo, se uma tarefa não exigir sua experiência exclusiva, você poderá atribuí -la a outra pessoa. Mais importante, se você sentir que recebe mais do que pode levar, fale. Afinal, a produtividade não é sobre tentar fazer o máximo possível em seu dia, mas sobre focar no que realmente importa e fazê -lo bem.
3. Faça pausas regulares
A fadiga psychological entra quando você está olhando para a tela há muito tempo, trabalhando sem fim. Quando nos empurramos demais sem pausas, nossos cérebros começam a desacelerar, tornando impossível as tarefas simples. Felizmente, fazer pausas regulares pode realmente ajudar. Por exemplo, você pode usar a técnica Pomodoro. Isso sugere que você trabalha por 25 minutos, faça um intervalo de 5 minutos e repita. Isso mantém seu cérebro atualizado e evita o esgotamento, ajudando você a manter o foco durante o trabalho. Na verdade, Estudos mostram que nossos cérebros não são construídos por horas de trabalho ininterrupto. Os intervalos curtos ajudam a melhorar a concentração, reduzir o estresse e até aumentar a criatividade. Afinal, o cérebro é como um músculo e, se você o obtiver, ele se exausta.
4. diferenciar trabalho e vida pessoal
Quando o trabalho começa a interferir no seu tempo pessoal, o esgotamento é inevitável. É fácil deixar o trabalho consumir o seu dia se você continuar respondendo e -mails ou fazendo tarefas rápidas depois de terminar. Portanto, defina limites e proteja seu tempo e energia. Primeiro, estabeleça seu horário de trabalho. Se o seu dia terminar às 17h, feche o laptop computer e faça o login. Sem verificação de e -mails, sem notificações de leitura. Além disso, comunique seu horário de trabalho aos colegas para que eles saibam quando você estiver disponível. Agora, se você trabalha em casa, tenha um native designado para o trabalho. Isso diz ao seu cérebro quando é hora de trabalhar e quando é hora de relaxar. E não se esqueça de priorizar sua vida pessoal quando o trabalho terminar. Vá para fora, trabalhe em seus hobbies, encontre seus entes queridos ou dedique tempo a si mesmo. O trabalho não deve ser o aspecto principal da sua vida, mas apenas uma parte importante dela.
5. Ajuste seu ambiente de trabalho
Seu espaço de trabalho desempenha um papel enorme em sua produtividade. Se você estiver constantemente distraído ou desconfortável, o trabalho parecerá esmagador. A boa notícia é, porém, que alguns pequenos ajustes no seu ambiente podem fazer uma grande diferença. Primeiro, escolha sua iluminação com sabedoria. A luz pure é particularmente importante, pois ajuda com o foco, não estica os olhos e mesmo aumenta o seu humor. Em seguida, relaxe seu corpo. Invista em uma boa cadeira, ajuste o nível da tela e mantenha o teclado e o mouse em uma altura confortável. Não se esqueça de eliminar as distrações também. Se você estiver trabalhando em casa, defina limites claros com seus colegas de casa ou família. Se você estiver em um escritório barulhento, tente fones de ouvido com cancelamento de ruído. Finalmente, desordem. Reserve cinco minutos no last de cada dia de trabalho para arrumar sua mesa, arquivar papéis e livrar -se de itens desnecessários.
6. Gerencie o estresse
Negligenciar seu bem-estar só piora o burnout. Portanto, você deve começar a gerenciar seu estresse o mais rápido possível, e tudo começa cuidando de si mesmo, mesmo quando estiver ocupado. O primeiro passo é iniciar algum tipo de exercício. Mesmo uma caminhada de 15 minutos pode limpar sua mente e aumentar sua energia. E não subestime o poder do sono. Pode parecer clichê, mas 7 a 9 horas de sono por noite são perfeitas para recarregar seu cérebro. Para algumas pessoas, a meditação e a respiração profunda também podem ajudar com pensamentos estressantes. Além disso, quando as coisas ficarem muito agitadas, tente relaxar da maneira que puder. Seja ouvindo música, fazer uma pausa ou percorrer o telefone para descomprimir por um tempo.
7. Procure apoio
Às vezes, a melhor maneira de lidar com uma carga de trabalho pesada é simplesmente pedir ajuda. Portanto, tenha uma conversa aberta com seu gerente ou RH sobre sua carga de trabalho. Se você tem muitas tarefas, elas precisam saber. Em vez de esperar até você se esgotar, agende um check-in rápido para discutir o que está na sua lista de tarefas e ser honesto sobre o que você pode lidar. A maioria dos gerentes aprecia, e eles podem ajustar os prazos, reatribuir tarefas ou oferecer suporte additional. Um forte sistema de suporte também é importante. Por exemplo, a mentor Ou colegas de apoio que entendem seus desafios podem fazer uma grande diferença. Seja um bate -papo informal com um grupo de apoio aos colegas ou de um funcionário, a conexão com outros ajuda a ganhar conselhos práticos e alivia parte do estresse. No entanto, se o estresse ainda for esmagador, considere a ajuda profissional. O esgotamento pode levar à ansiedade, depressão e até problemas de saúde física; portanto, conversar com um terapeuta ou conselheiro pode ajudá -lo a se recuperar.
Conclusão
O esgotamento acontece quando você tem muito estresse, portanto, a única maneira de enfrentá -lo é gerenciar sua carga de trabalho pesada proativamente. Pequenas mudanças, como definir limites, fazer pausas e organizar tarefas, podem fazer a diferença em sua vida e seus hábitos. As estratégias acima podem ajudá -lo a evitar a exaustão, mas também se sente mais no controle de suas tarefas e, portanto, mais engajados e satisfeitos com seu trabalho. Portanto, escolha uma ou mais técnicas que se encaixem em você e implemente -as hoje.
