Você está fazendo check-ins regulares com outros membros da equipe do IEP e equipe de suporte? Eis por que você pode querer começar e como fazê -lo!
A colaboração entre os membros da equipe do IEP (Programa de Educação Individrada) é essencial para garantir que os alunos recebam o melhor apoio possível. Dito isto, nem sempre é fácil de fazer! Verify-ins regulares com funcionários, paraprofissionais e outros membros da equipe podem promover a comunicação, abordar preocupações antes de se tornarem preocupações maiores e celebrar sucessos grandes e pequenos. No entanto, encontrar o método certo para esses check-ins pode ser um desafio, especialmente com horários ocupados e níveis variados de disponibilidade, tanto da sua parte quanto dos deles.
Para ajudar a otimizar a comunicação e melhorar o trabalho em equipe, aqui estão algumas maneiras diferentes de conduzir check-ins com os membros da equipe e a equipe do IEP.
1. Reuniões breves semanais ou quinzenais
Uma das maneiras mais eficazes de permanecer sincronizadas com sua equipe é através de reuniões curtas e estruturadas. Seja realizado antes ou depois da escola, esses check-ins oferecem uma oportunidade de tocar na base, discutir questões prementes e celebrar o progresso.
Por que funciona:
As conversas pessoais permitem diálogo aberto e comunicação mais clara.
Ele garante que todos estejam na mesma página sobre as necessidades e responsabilidades dos alunos.
Ajuda a construir fortes relações entre os membros da equipe, promovendo um ambiente de apoio.
Para tornar essas reuniões mais eficientes, considere definir um dia e hora consistentes que funcionem para a maior parte da sua equipe. Também defina um limite de tempo para a reunião. Os membros da equipe e os funcionários precisam saber quanto tempo têm para discutir questões e isso ajuda a manter a reunião em movimento. Até uma sessão de 15 minutos pode fazer uma grande diferença para manter todos alinhados!
2. Criando um documento de trabalho compartilhado
Para aqueles que preferem um formato escrito ou precisam acompanhar as discussões, um documento compartilhado pode ser um divisor de águas. Um arquivo simples do Google Doc, OneNote ou Shared Drive permite que os membros da equipe contribuam para discussões antes ou depois das reuniões.
Um documento de trabalho pode incluir:
O que está indo bem?
Onde estão algumas fraquezas?
O que precisa ser abordado?
Como podemos se apoiar melhor?
Benefícios de um documento compartilhado:
Fornece uma trilha clara de discussões e acordos.
Permite que a equipe contribua para sua conveniência.
Serve como um registro para referência futura ao rastrear o progresso ou abordar questões recorrentes.
Incentivar os membros da equipe a atualizar o documento antes que as reuniões possam tornar os check-ins presenciais ainda mais produtivos e menos demorados.
3. Conversas informais diárias
Para equipes com forte relacionamento e colaboração estreita, check-ins diários-se breve ou espontâneo-podem ser uma maneira eficaz de manter a comunicação fluindo. Alguns professores recebem sucesso em ter check-ins casuais da manhã antes do início do dia escolar.
Por que isso funciona bem:
Permite a solução imediata de problemas, em vez de esperar uma reunião formal.
Cria o hábito de diálogo aberto e apoio da equipe.
Minimiza a necessidade de reuniões longas e estruturadas, enquanto ainda garante a colaboração.
Se os check-ins diários não forem viáveis, considere uma abordagem modificada, como um rápido reagrupamento do meio-dia ou um interrogatório no ultimate do dia.
4.
Uma atualização de segunda -feira de “memorando” ou e -mail semanal pode ser uma ferramenta valiosa para manter todos informados, especialmente em equipes maiores, onde a reunião pessoalmente nem sempre é possível. O memorando semanal pode incluir:
Destaques da semana anterior
Histórias de sucesso do aluno
As próximas datas futuras
Informações ou lembretes da administração
Quaisquer itens de ação ou preocupações que precisam de atenção
Essa abordagem fornece à equipe todas as informações necessárias em um formato que eles podem ler conforme sua conveniência.
5. Pesquisas de suggestions trimestrais
Para garantir que todas as vozes sejam ouvidas, alguns educadores acham útil enviar pesquisas trimestrais, onde a equipe pode fornecer suggestions anônimo, compartilhar preocupações e sugerir melhorias.
Por que as pesquisas podem ser benéficas:
Eles permitem que os membros da equipe expressem preocupações de que podem não se sentir confortáveis em discutir nas reuniões.
Eles fornecem informações valiosas sobre o que está funcionando e o que precisa de ajuste.
Eles ajudam os líderes das escolas e os professores de educação especial a refinar suas estratégias de apoio com base nas contribuições da equipe.
As pesquisas podem ser criadas facilmente usando formulários do Google ou Microsoft, e as respostas podem orientar futuras check-ins e tópicos de reunião.
Escolhendo o melhor método de check-in para sua equipe
Por fim, a melhor maneira de fazer o examine -in com os membros e funcionários da equipe do IEP depende das necessidades, horários e preferências de comunicação da sua equipe. Uma combinação de abordagens-como uma reunião semanal combinada com um documento compartilhado ou no memorando de segunda-feira-pode criar um sistema completo para manter todos informados e engajados.
A consistência é elementary. Independentemente do método você escolher, garantir que os check-ins ocorram regularmente ajudarão a criar uma equipe forte e colaborativa que está sempre trabalhando para o objetivo compartilhado do sucesso do aluno.
