- Eficiência está focado no processo, enquanto eficácia está focado nos resultados.
- Planejar as roupas da sua semana de trabalho todos os domingo à noite é um exemplo de eficiência na vida cotidiana.
- Olhar de uma parte de todos os salários para economia de aposentadoria é um exemplo de eficácia na vida cotidiana.
- Somente agendar reuniões de clientes às quartas -feiras pode tornar um escritório mais eficiente, mas não é necessariamente eficaz, pois isso pode tornar a programação mais desafiadora para os clientes. Da mesma forma, ter toda a equipe de programação se concentrar em corrigir um bug do website pode ser uma correção eficaz, mas às custas de eficiência.
Eficiência e eficácia são dois palavras comumente confusas. Eles também são duas palavras comumente ouvidas em ambientes profissionais, onde a comunicação clara é a chave para a produtividade e a tomada de decisões. Misturar essas palavras no trabalho pode levar à confusão, o que pode retardar a produtividade e potencialmente fazer com que sua equipe perca oportunidades e prazos.
Aqui está um exemplo de como se misturar eficiência versus eficácia muda significativamente uma frase:
Para aumentar a eficácia, estamos reduzindo nossa força de trabalho em um terceiro.
Eficácia vs. eficiência
Existem algumas razões pelas quais é fácil confundir eficiência contra eficácia. Ambos começam com e. Eles também são métricas e objetivos importantes em muitos ambientes profissionais. Para tornar as coisas ainda mais confusas, elas geralmente são usadas juntas porque, em muitos casos, a eficiência impulsiona a eficácia e vice -versa.
Proceed lendo para aprender as diferenças diferenciadas entre essas palavras e como usar as duas corretamente em sua escrita.
Eficácia
Eficácia é a ação de alcançar o resultado ou objetivo desejado, sem considerar os recursos utilizados. Em outras palavras, a eficácia é simplesmente a medida de quão bem um indivíduo ou equipe atingiu seu objetivo declarado. Aqui estão alguns exemplos de eficácia:
- Para conter o atraso crônico, um gerente exige que todos os membros da equipe atinjam a chegada ao chegar ao trabalho. A eficácia desse requisito é medida pelo número de funcionários que chegam atrasados após a instalação do requisito.
- Em um esforço para aumentar as vendas, uma empresa de calçados lança uma campanha de advertising por electronic mail. A empresa mede a eficácia da campanha pelo número de vendas on -line vinculadas à campanha.
Se uma ação atingir o resultado desejado, ela é considerada eficaz. Se não, isso não é eficaz. Eficácia é a medida de como uma ação eficaz é. Eficácia é a substantivoe aqui está em uma frase:
A eficácia do novo programa aumentou significativamente o ethical dos funcionários.
Leia mais sobre redação profissional eficaz.
Eficiência
Eficiência é a prática de maximizar a produtividade com tempo ou despesa desperdiçada mínima. Não é simplesmente cortar custos gastar o mínimo possível; Está extraindo o máximo de valor possível dos recursos. A eficiência no native de trabalho pode parecer:
- Organizar e rastrear tarefas com software program de gerenciamento de projetos
- Terceirização de tarefas para provedores de serviços especializados em vez de concluí-los internamente
Eficiência é um substantivo. Aqui está um exemplo de eficiência em uma frase:
A empresa descobriu que a automação de sua geração de leads aumentou a eficiência das vendas em 20 %.
Principais diferenças entre eficácia e eficiência
A principal diferença entre eficiência e eficácia é quando Eles acontecem. Eficiência é o processo através do qual um projeto é concluído e eficácia é o seu resultado.
Geralmente, a eficácia é uma meta de longo prazo. A eficiência tende a ser uma meta de curto prazo. No entanto, eles podem estar entrelaçados. A implementação de processos eficientes, por exemplo, pode tornar uma empresa mais eficaz.
Como medir a eficácia e a eficiência
KPIs, ou Principais indicadores de desempenhosão medidas quantificáveis de desempenho. Eles são como as organizações medem sua eficácia e eficiência.
KPIs para eficácia podem incluir:
- Satisfação do cliente. Quando o atendimento ao cliente e a viagem ao comprador são eficazes, os clientes estão satisfeitos com suas experiências.
- Qualidade do produto. Optar por componentes de alta qualidade ou um design aprimorado melhora a qualidade geral de um produto, tornando o redesenho eficaz.
Saiba mais em nossa postagem sobre as 10 chaves para uma redação de negócios eficaz.
KPIs para eficiência podem incluir:
- Aumento da produtividade. Processos mais eficientes aumentam a capacidade de produção, aumentando assim a produtividade do fabricante.
- Custos reduzidos. Os sistemas eficientes consomem menos recursos do que os ineficientes, o que reduz os custos.
Por que a eficácia e a eficiência são importantes?
Para líderes
Os líderes do native de trabalho deram o tom para as culturas de suas organizações. Ao estruturar os fluxos de trabalho e escrever políticas, é importante que os líderes se equilibram produtividade Com os resultados, evitando cuidadosamente priorizar um sobre o outro demais. Um native de trabalho desequilibrado pode levar ao desgaste dos funcionários, a falha em atingir metas, padrões irreais e redução da produtividade.
Para colaboradores individuais
O gerenciamento de tempo é essencial para trabalhar com eficiência. Ferramentas como a Grammarly podem reduzir o tempo de edição, revisando sua escrita e fazendo sugestões úteis.
Para trabalhar com mais eficiência, adote a estrutura de metas inteligentes. Objetivos inteligentes são objetivos que são:
- Específico
- Mensurável
- Alcançável
- Relevante
- Limite de tempo
Com essa estrutura, você pode avaliar rapidamente seu progresso e os resultados de seus esforços. Ao fazer isso, você está medindo a eficácia do seu trabalho.
O que é mais importante: eficácia ou eficiência?
Embora a eficiência impulsione a eficácia e, em muitos casos, a eficácia pode gerar eficiência, eles não estão inerentemente ligados. Às vezes, o esforço para a eficiência reduz a eficácia de um processo ou equipe. Isso pode deixar os líderes se perguntando qual priorizar.
Não existe uma resposta única para se é melhor priorizar a eficácia ou a eficiência no gerenciamento. Geralmente, é excellent lutar para ambos, equilibrando -os conforme necessário para atender aos objetivos. Para alguns objetivos, como encontrar o candidato certo para preencher uma posição ou lançar um novo produto, a eficácia é a prioridade, porque o objetivo é um resultado rápido. Para outros, como reduzir os custos operacionais e otimizar a distribuição de produtos, a eficiência é geralmente mais importante porque esses não são objetivos únicos, mas políticas com repercussões de longo prazo.
O equilíbrio de eficácia versus eficiência na gestão depende amplamente do contexto e dos objetivos. Se você não tiver certeza se a eficácia ou a eficiência devem ser a prioridade com um objetivo, considere como você precisa imediatamente de resultados. Além disso, pense nos recursos necessários, como tempo, trabalho e energia.
Eficiência sem eficácia
Quando os líderes priorizam a eficiência sem priorizar a eficácia, eles podem perder seus objetivos. Um sistema de distribuição que depende de entregas três vezes semanal, por exemplo, pode deixar as ordens apressadas não cumpridas e diminuindo a satisfação do cliente.
Eficácia sem eficiência
É possível ser eficaz sem eficiência também. Por exemplo, se o objetivo é obter um novo produto para comercializar o mais rápido possível, um fabricante pode optar por usar todos os recursos disponíveis. Isso pode levar a recursos desperdiçados e custos de produção mais altos.
Entendendo a eficiência vs. eficácia
Em praticamente qualquer native de trabalho, a eficiência e a eficácia são objetivos para se esforçar. No entanto, eles não são a mesma coisa. Um processo eficiente minimiza o desperdício de recursos, enquanto um processo eficaz atinge seus objetivos. É possível, mas não garantido, que um processo seja eficiente e eficaz.
Eficácia vs. Perguntas frequentes sobre eficiência
Qual é a diferença entre eficácia e eficiência?
A eficácia é o objetivo de longo prazo de tornar uma ação mais impactante. A eficiência é uma meta de curto prazo para reduzir o uso de recursos e extrair o máximo de valor dos recursos disponíveis.
O que é um exemplo de eficiência e eficácia?
Um exemplo de eficiência é revisar gramaticamente sua redação para sinalizar erros gramaticais e cometer sugestões para fortalecê -lo. Um exemplo de eficácia seria seus leitores tomando uma ação específica depois de ler seu ensaio persuasivo.
Qual é a diferença entre eficácia e eficiência?
Eficácia é a capacidade de produzir um resultado desejado. Eficiência é a quantidade de recursos usados para produzir um resultado.
Você pode ser eficiente sem ser eficaz?
Sim, você pode ser eficiente sem ser eficaz. A eficiência não é inerentemente eficaz.
Qual é a diferença entre eficaz e produtiva?
Ser eficaz é uma medida da qualidade do trabalho produzido, enquanto ser produtivo é uma medida da quantidade de trabalho produzida.
