As estratégias de matrícula de estudantes em evolução exigem abordagens proativas e informadas por dados que se adaptam a mudanças demográficas, pressões econômicas e dinâmica do mercado.
Métricas em tempo actual e análises prescritivas permitem que as instituições refinem estratégias de recrutamento, abordem os desafios rapidamente e otimizem os resultados da inscrição.
Ferramentas flexíveis e modelagem preditiva ajudam a mitigar as interrupções, a alinhar os esforços da equipe e apoiar o envolvimento personalizado dos alunos.
O refinamento contínuo garante que as instituições possam navegar por incertezas, manter planos competitivos de matrícula de estudantes e se preparar para desafios futuros.
O ensino superior está em constante fluxo, impulsionado principalmente por mudanças demográficas dos estudantes, pressões econômicas e avanços tecnológicos rápidos. Para que as instituições se mantenham competitivas nesse ambiente, as estratégias de matrícula dos alunos devem evoluir. Ao abraçar uma abordagem consistente, informada por dados e adaptável, as instituições podem navegar por incertezas atuais e imprevistas e cumprir suas metas de inscrição.
Uma abordagem prospectiva para estratégias de inscrição
As estratégias tradicionais de inscrição geralmente dependem das análises retrovisoras, avaliando sucessos e erros apenas no last de um ciclo de inscrição. No entanto, a natureza dinâmica do recrutamento de estudantes hoje exige uma abordagem mais proativa. As instituições devem adotar análises prescritivas para “olhar através do para-brisa”, usando dados em tempo actual para entender como as estratégias atuais estão executando e fazer ajustes em tempo actual. Essa abordagem de visão de futuro permite que os gerentes de matrículas::
Identifique o que está funcionando e o que precisa de refinamento durante o atual ciclo de recrutamento.
Teste as estratégias em potencial contra dados históricos para prever sua eficácia antes da implementação.
Abordar os desafios emergentes rapidamente, como atrasos inesperados da FAFSA ou mudanças no comportamento do aplicativo.
Desenvolva táticas amplas para se adaptar às mudanças ao longo do ciclo de inscrição e se ajustar à dinâmica de mudança com alunos individuais.
Essa adaptabilidade requer não apenas o acesso aos dados corretos, mas também às ferramentas e conhecimentos para agir de maneira eficaz. A combinação de plataformas de tecnologia robustas, como a ferramenta de análise preditiva da Liaison, e parceiros experientes que entendem as nuances do ensino superior podem fazer toda a diferença. Ao integrar análises e orientações especializadas, as instituições podem responder a desafios com precisão e agilidade.
Métricas informadas por dados para refinamento estratégico
Para otimizar seus planos de matrícula de alunos, as instituições devem avaliar métricas específicas em cada estágio do processo de recrutamento. Isso significa alinhar a avaliação de dados com a jornada do aluno, com foco nos principais indicadores de desempenho (KPIs) que mais importam em cada estágio:
· Fase de pesquisa | Métricas como quantity de investigação, taxas de conversão de chumbo e eficácia da fonte fornecem informações sobre o interesse inicial na instituição e o sucesso dos esforços de divulgação.
· Fase de aplicação | Métricas como quantity de aplicativos, taxas de conclusão e tendências demográficas ajudam as instituições a entender o alcance e o apelo de seus esforços.
· Fase de rendimento | As taxas de rendimento e o suggestions admitido dos alunos fornecem informações sobre como os alunos percebem o valor da instituição.
· Fase de inscrição | As taxas de depósito e o rastreamento de engajamento revelam quais estudantes admitidos provavelmente se matriculam, permitindo acompanhamentos direcionados.
Diferentes variáveis também surgem durante o ciclo que requerem ação imediata. Por exemplo, quando ocorrem interrupções inesperadas, como uma mudança repentina nos prazos de aplicação ou uma grande mudança nas políticas de financiamento, os líderes de inscrição devem ter as ferramentas e o conhecimento para não apenas girar suas estratégias para abordar os problemas em questão, mas também prever efetivamente os resultados de aqueles que mudam abordagens em tempo actual. Isso requer uma infraestrutura de dados flexível que possa acomodar ajustes em tempo actual.
Superando os desafios através da adaptação contínua
A flexibilidade é uma característica não negativa para equipes de gerenciamento de inscrições. As novas realidades de um mundo pós-pandêmico, em declínio das aulas de graduação do ensino médio e um mercado altamente competitivo estão desafiando significativamente as estratégias existentes. A pressão para atingir as metas de inscrição geralmente vem com mudanças internas – como a rotatividade de funcionários ou mudanças nas prioridades de liderança – e pressões externas como desacelerações econômicas ou nova legislação.
ROOWNOVER E CONTINUIDADE | A rotatividade de funcionários pode atrapalhar o momento institucional, principalmente quando as estratégias são dependentes da pessoa e não orientadas pelo sistema. Ferramentas como o OTHOT fornecem consistência, incorporando insights e processos críticos de dados na estrutura da instituição, reduzindo o impacto da rotatividade e promovendo uma cultura de tomada de decisão informada por dados.
Adaptação a variáveis inesperadas | Desafios como mudanças repentinas no financiamento ou diretivas do conselho exigem ajustes imediatos. Ao alavancar a modelagem de cenários “What-If”, as instituições podem simular o impacto de possíveis mudanças e tomar decisões informadas rapidamente.
Estratégias para aumentar a matrícula do aluno
A flexibilidade estratégica pode fazer a diferença entre atingir metas de inscrição e ficar aquém. As instituições podem tomar várias medidas para refinar continuamente suas estratégias:
1. Monitore as tendências em tempo actual | Fique à frente das mudanças no comportamento do aluno revisando regularmente métricas, como taxas de engajamento, tendências de aplicativos e padrões de depósito.
2. Incorporar o planejamento do cenário | Use ferramentas preditivas para simular como as mudanças nos financiamentos, mensagens ou divulgação podem afetar os resultados da inscrição.
3. Alinhar colaboração entre equipes | Alinhe os esforços de dados e estratégia entre os departamentos para criar uma abordagem unificada para o gerenciamento de inscrições.
4. Personalize o envolvimento do aluno | A comunicação adaptada com base nos dados individuais dos alunos, garantindo que as mensagens ressoam com suas necessidades e interesses exclusivos.
Ao integrar essas estratégias em seus planos de matrícula de estudantes, as instituições podem se adaptar às mudanças nas circunstâncias, mantendo um foco constante em atingir seus objetivos gerais de matrícula de longo prazo.
Ficar à frente em um ambiente dinâmico
O refinamento contínuo não é apenas atender às necessidades imediatas – trata -se de se preparar para o futuro. As instituições que adotam a adaptabilidade, aproveitam os dados estrategicamente e investem em tecnologia e experiência estão melhor posicionados para ter sucesso no mercado competitivo de ensino superior de hoje.
Seja gerenciando os desafios da rotatividade de funcionários, respondendo a pressões externas, alinhando todas as suas ferramentas de inscrição em questão ou identificando as maneiras mais eficazes de envolver os alunos em potencial, as instituições devem priorizar a flexibilidade e a inovação.
Com as ferramentas avançadas e a parceria especializada da Liaison, as instituições podem navegar com confiança pelas complexidades do gerenciamento de matrículas orientadas a dados e preparar o cenário para o sucesso sustentado. Entre em contato conosco hoje para começar.
Sobre o autor
Craig Cornell é o vice -presidente de estratégia de inscrição na Liaison. Nessa capacidade, ele supervisiona uma equipe de estrategistas de inscrição e traz as melhores práticas, consultas e tendências de dados para campi em todo o país em todas as coisas de gerenciamento de matrículas. Craig também serve como recurso dedicado a Nash (Associação Nacional de Sistemas de Ensino Superior) e trabalha em estreita colaboração com o sistema de ensino superior que a ligação apoia. Antes de ingressar na ligação em 2023, Craig serviu por mais de 30 anos em vários cargos de gerenciamento de matrículas em executivos de ensino superior. Durante seu mandato, os campi que ele serviu frequentemente recebiam reconhecimento nacional pelo crescimento de matrículas, alavancagem efetiva de ajuda financeira, aprimoramentos de advertising e estratégias inovadoras de inscrição.
