Por que é importante que os processos de RH sejam eficientes durante as festas de fim de ano
Quando se trata de festas de fim de ano, os profissionais de RH são basicamente ajudantes do Papai Noel. Embora o Papai Noel tenha um workshop inteiro com ajuda mágica para cumprir os prazos dos feriados, as equipes de RH cuidam de muitas coisas sozinhas. Embora as festas de fim de ano possam ser a época mais maravilhosa do ano, para os departamentos de RH isso significa uma carga de trabalho additional. Recrutamento sazonal geralmente aumenta, com setores como varejo, logística e hotelaria contratando massivamente. Enquanto isso, os funcionários permanentes solicitam seus dias de férias, cabendo ao RH tentar manter o bom funcionamento do native de trabalho. Além disso, as tarefas de ultimate de ano, como ajustes na folha de pagamento e renovações de benefícios, ocupam muito tempo. Sem falar nos funcionários estressados e no ethical baixo.
Então, qual é o plano? Como o RH pode lidar com a alegria e a agitação das festas de fim de ano? A seguir, exploraremos estratégias para ajudar as equipes de RH a agilizar as operações durante a época mais movimentada do ano, já que elas são de fato ajudantes do Papai Noel. Desde o gerenciamento de contratações sazonais até a garantia de que cada solicitação de PTO seja processada sem problemas, temos dicas para manter sua temporada de férias o mais tranquila possível.
Desafios de férias para profissionais de RH
Recrutamento Sazonal
O recrutamento sazonal, especialmente em setores como varejo, hotelaria e logística, parece um pesadelo para as pessoas que trabalham em RH. Primeiro, há a pressa em encontrar pessoal temporário que possa ser produtivo desde o primeiro dia. O trabalho da equipe de RH é criar anúncios que expressem essa urgência e, ao mesmo tempo, pareçam divertidos o suficiente para atrair os melhores talentos. Depois, há o desafio de fazer entrevistas, verificações de antecedentes e sessões de integração. E nem vamos falar em agendamento. Tentar alinhar a disponibilidade de todos durante as festas de fim de ano é tão cansativo quanto parece.
Aumento da carga de trabalho
O RH durante as festas de fim de ano é como a oficina do Papai Noel. A lista de tarefas parece interminável e o tempo está correndo. As coisas que os profissionais de RH precisam fazer estão cheias de papelada. Tomemos como exemplo a folha de pagamento. Eles têm que calcular bônus de férias, horas extras e talvez até erros. E não se esqueça das contratações sazonais de que falamos acima, que exigem contratos, formulários fiscais e dados bancários. Depois, há reajustes de benefícios e atividades de ultimate de ano. Desde a renovação de planos de benefícios até a preparação de relatórios de conformidade, pode ser demais.
Gerenciamento de folgas de funcionários
A época de férias é quando todos se lembram que têm de utilizar a tomada de força restante. No entanto, para o RH, equilibrar as solicitações de folga e manter o negócio funcionando é muito difícil. Por exemplo, provavelmente todos desejam os mesmos dias de folga, como 24 de dezembro ou 2 de janeiro. Portanto, o trabalho dos profissionais de RH é garantir que ninguém fique insatisfeito. Mesmo que consigam fazer isso, há algumas pessoas que ainda têm algum PTO sobrando. Nesse caso, talvez tenham que aceitá-los assim que o novo ano começar, o que significa papelada e procedimentos extras.
Ethical dos funcionários
A verdade é que o RH não é a única equipe com tarefas de ultimate de ano para cumprir. A temporada de férias é quando todos estão lidando com prazos, drama no trabalho e em casa e com o “caos” da temporada. Consequentemente, alguns funcionários passam por estresse e até esgotamento. O cansaço do ano inteiro parece aumentar brand antes de terminar. Assim, a responsabilidade de elevar o ethical dos funcionários recai inevitavelmente sobre o departamento de RH.
Como agilizar os processos de RH durante as festas de fim de ano
Planejamento Avançado para Recrutamento
Esperar até dezembro para começar a contratar pessoal sazonal é uma receita para o desastre. Comece cedo, em outubro ou até setembro. Quanto mais cedo você publicar os anúncios de emprego, maiores serão suas probabilities de encontrar pessoas que realmente cheguem na hora certa e queiram trabalhar durante as férias. Você pode usar Sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) para obter ajuda ou ferramentas baseadas em IA para encontrar candidatos rapidamente. Essas ferramentas também podem lidar com o agendamento de entrevistas. Depois de garantir suas contratações, você precisa de um programa de integração. Para evitar muito trabalho, simplifique-o e tente mantê-lo compacto com microlearning e cursos de um dia. Por último, expresse claramente as expectativas e horários do trabalho para evitar interpretações erradas.
Políticas de férias
Qual é a chave para gerenciar com eficiência solicitações massivas de folga? Políticas de férias claras e transparentes. Deixe sua equipe saber exatamente o que é esperado, o que é permitido e, o mais importante, quando termina o prazo. A comunicação é muito importante, por isso certifique-se de que todos saibam como solicitar folga e como é o processo. Em seguida, use um software program para gerenciar tudo e automatizar as aprovações. Desde rastrear saldos de PTO até ver quem está de folga e quando, essas ferramentas vão aliviar a carga de trabalho. Você poderá aprovar ou negar solicitações com apenas alguns cliques e evitar sobreposições de agendamento.
Experiência aprimorada de férias para funcionários
Como mencionamos anteriormente, as festas de fim de ano não significam necessariamente alegria; para alguns, é o momento em que todo o estresse os atinge, pois precisam encerrar suas tarefas, lidar com reuniões e planejamentos familiares, comprar presentes e controlar o orçamento. O RH pode ajudar nisso, espalhando a alegria do feriado. Você pode organizar uma festa festiva ou até mesmo um hangout digital se sua equipe estiver remota. A saúde psychological é um problema sério, por isso certifique-se de que os seus funcionários sabem que são apoiados, seja oferecendo-lhes acesso a um conselheiro ou apenas incentivando-os a fazer uma pausa quando necessário. Por último, recompense-os. Ofereça bônus, mensagens e até pequenos presentes, como cestas ou cartões-presente.
Processos de RH de ultimate de ano otimizados
O verdadeiro problema começa quando você precisa terminar todas as suas tarefas antes do início do ano novo. Você precisa atualizar os registros dos funcionários e documentos de conformidade e renovar os benefícios. E não se esqueça avaliações de desempenho. A melhor maneira de agilizar o processo é com modelos e prazos claros para que ninguém tenha pressa no último minuto. Porém, a parte mais importante do ultimate de ano é a preparação para o próximo. Planeje janeiro definindo metas, orçamentos e prioridades para que você possa ser produtivo imediatamente após o início do novo ano.
Conclusão
À medida que avançamos nas festas de fim de ano, as equipes de RH são realmente ajudantes do Papai Noel: eficientes, organizadas e sempre prontas para ajudar. Estando preparado, o RH pode tornar a temporada um pouco mais tranquila para todos os envolvidos, como administrar a oficina do Papai Noel. Portanto, planeje com antecedência e adicione um pouco de magia festiva às suas operações de RH. Agora é o momento perfeito para implementar as dicas acima e aproveitar a época festiva sem estresse.
