Já se passaram 13 meses desde que comecei meu laboratório, marcando o fim da minha série ‘Novos Diários de PI’ aqui no Node. A jornada até agora tem sido avassaladora e gratificante, e aproveitei a oportunidade de refletir e compartilhar minhas experiências neste weblog. No geral, tem sido muito, mas principalmente muito. Meu tempo fica dividido entre muito mais responsabilidades e tenho menos tempo para estar no laboratório. Tanto a orientação quanto o ensino agora ocupam muito mais tempo do que durante meu pós-doutorado, mas, felizmente, já sei que gosto de ambos.
No entanto, um aspecto que period quase completamente novo para mim period o gerenciamento das finanças do laboratório. Neste weblog, quero compartilhar alguns exemplos de situações que encontrei e as lições que aprendi, juntamente com algumas conclusões importantes. Para fornecer algum contexto, minha posição de Líder de Grupo Júnior Independente vem com apoio que inclui uma posição de estudante de doutorado, um técnico, um orçamento anual para consumíveis e alguns fundos iniciais. Comparar recursos de laboratório entre universidades e países é difícil. Por exemplo, o meu orçamento inicial é consideravelmente menor do que o normalmente oferecido nas universidades dos EUA, mas potencialmente maior do que o disponível em outros institutos ou universidades. No entanto, também me beneficio de cargos financiados e de um laboratório equipado. Além disso, muitos equipamentos e instalações maiores são compartilhados dentro do instituto e podem ser usados gratuitamente ou a preços baixos, reduzindo minha necessidade de aquisição de novos equipamentos.
Mas vamos conversar primeiro com as pessoas. Além do apoio do ZMBP, consegui uma bolsa Emmy Noether da DFG. Esta bolsa cobre o meu salário durante seis anos, juntamente com o financiamento de quatro anos de dois estudantes de doutoramento e um pós-doutoramento, permitindo um crescimento constante e estabilidade nos próximos anos. Porém, rapidamente me deparei com um problema inesperado: o cargo de doutorando da Universidade recebe um salário menor em comparação aos cargos oferecidos pela DFG. Diferente o suficiente para parecer injusto, mas infelizmente é comum. Da mesma forma, os cargos de doutoramento em diferentes disciplinas são remunerados a taxas diferentes. Agora, não posso mudar as decisões da Universidade ou do estado de Baden-Württemberg, mas imaginei que deveria haver uma solução alternativa. Assim que comecei a perguntar, descobri que as pessoas encontraram uma variedade de soluções. Conversando com outros líderes de grupo e com o nosso Chefe dos Serviços Centrais, aprendi que poderíamos reatribuir a % não utilizada do cargo de técnico, juntamente com algum orçamento de laboratório flexível para equalizar os salários do doutoramento. Portanto, é importante não hesitar em discutir os desafios; Certamente não fui o primeiro a enfrentar este problema e as pessoas já tinham identificado soluções potenciais.
Além das pessoas, estamos gastando dinheiro em consumíveis e equipamentos. A conta ZMBP, que inclui uma startup e um orçamento anual, permite-me flexibilidade nos gastos. Além disso, no ano passado recebi apoio único de um projeto colaborativo. Esta conta tinha as suas próprias restrições, embora fosse flexível, os fundos deviam ser utilizados no prazo de dois meses, acrescentando alguma pressão. Por último, o Emmy Noether disponibiliza financiamento para consumíveis, embora com flexibilidade mais limitada, uma vez que existe para apoiar o grupo e o projeto e qualquer equipamento deverá ser fornecido pela Universidade. Como resultado, recebi um curso intensivo sobre qual conta usar em qual compra. Resumindo: para mim o melhor é guardar a conta ZMBP para compras de computadores e equipamentos, pois não podem ser feitas em todas as outras contas.
A maior parte do equipamento necessário já estava lá, mas encontrei vários itens que poderiam tornar significativamente o trabalho do nosso laboratório mais fácil e eficiente. Antes de comprá-los, passei algum tempo olhando ao redor, verificando o que já estava disponível, qual é realmente a nossa necessidade e quais opções temos para financiar o que precisamos. E embora eu ainda não tenha uma visão precisa de nossas finanças totais, estamos em uma posição privilegiada onde não preciso me estressar excessivamente com dinheiro. Sinto que é importante que todos no laboratório saibam o preço de alguns dos nossos reagentes e equipamentos. Investir em reagentes, como misturas 2x para genotipagem e PCR de colónias, vale a pena os custos neste momento pelo tempo que poupam, desde que as pessoas estejam cientes dos seus custos. Estamos numa boa posição, mas quero evitar o desperdício de fundos que poderiam ser mais bem gastos noutros lugares para facilitar os nossos dias. Eventualmente, utilizando fundos de laboratório, adquirimos dois novos estereomicroscópios para dissecar embriões de Arabidopsis, pipetas adicionais e computadores. Cada equipamento ou package caro é um investimento que creio que terá retorno e que podemos pagar na nossa situação atual. Porém, continuo cuidadoso porque, bem, me falta experiência e nunca se sabe o que vem pela frente.
Aqui estão minhas conclusões financeiras em estágio inicial:
- As pessoas são caras. Valorize as posições que você ocupa e contrate com cuidado. Além disso, às vezes gastar mais em consumíveis e equipamentos vale o tempo economizado para sua equipe.
- Manter controle de suas contas. Entenda o que há em cada conta, onde você pode gastar e para onde está indo seu dinheiro. É o que você esperava?
- Use seus fundos. Depois de ter uma visão geral clara, considere quais ferramentas podem tornar as operações do laboratório mais fáceis. Inicialmente esperei para determinar quais investimentos seriam benéficos para todos no laboratório, mas depois decidi fazer alguns investimentos.
E meus objetivos pessoais:
- Tenha uma visão geral mais completa das finanças do laboratório. Tenho uma ideia aproximada de quanto estamos gastando e do que está disponível, mas ainda tenho um longo caminho a percorrer. Felizmente, tenho muitas pessoas a quem pedir conselhos.
- Obtenha experiência. Embora o entusiasmo seja importante, ele não substitui a experiência. Estou aprendendo muito e já me sinto muito mais confiante para tomar essas decisões.
Embora o futuro imediato do laboratório esteja seguro, também preciso planejar o que vem a seguir. Para ser sincero, neste momento, sempre que sinto que estou no controle das coisas, percebo que estou esquecendo ou ignorando algo importante. Acho que é a vida. Em geral, acho que deveria passar mais tempo pensando em bolsas. O próximo ano será a minha última oportunidade de me candidatar à Bolsa Inicial do ERC, por isso o meu foco será nisso. Além disso, dentro de alguns anos, precisarei começar a procurar um cargo de professor, já que meu cargo de Líder de Grupo Júnior do ZMBP e o financiamento do Emmy Noether terminarão em cerca de cinco anos, e conseguir um cargo de professor na Alemanha pode levar algum tempo.
Deseje-me sorte!
Primeiro investimento: novo estereomicroscópio para dissecção de embriões e belas imagens de mudas coradas com GUS.
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