Um processo crítico para qualquer organização, a integração dá o tom para a experiência e integração de um novo funcionário na cultura da empresa. Não se trata apenas papelada e introduções; trata-se de preparar os funcionários para o sucesso. Os profissionais de aprendizagem e desenvolvimento (T&D) desempenham um papel basic neste processo, equipando os novos contratados com o conhecimento, as habilidades e a confiança de que precisam para prosperar em suas respectivas funções. Neste artigo, exploraremos como o T&D se enquadra na integração e apresentaremos três estratégias que os profissionais de T&D podem empregar para aprimorar esse processo essencial.
O que é integração?
Integração é o processo sistemático de integração de novos funcionários em uma organização. Abrange tudo, desde a oferta inicial de emprego até os primeiros meses de trabalho do funcionário. O objetivo da integração é ajudar os novos contratados a compreender suas funções, a cultura da empresa e como eles se enquadram na organização. Eficaz a integração pode levar ao aumento da satisfação no trabalhomaior envolvimento dos funcionários, menores taxas de rotatividade e maior produtividade. Programas de T&D com foco em aspectos culturais podem ajudar os novos colaboradores a alinhar seus comportamentos e atitudes com os da organização, promovendo um sentimento de pertencimento e comprometimento.
A função de T&D dentro de uma organização desempenha um papel basic no processo de integração. Eles fornecem aos novos funcionários as ferramentas e as habilidades específicas necessárias para desempenhar suas funções de maneira eficaz e os ajudam a se adaptar à cultura da empresa. Isso pode incluir treinamento técnico para ferramentas ou sistemas específicos, treinamento de habilidades interpessoais para comunicação e colaboração eficazes e treinamento de conformidade para garantir uma compreensão das políticas e regulamentos da empresa.
Os novos funcionários muitas vezes sentem ansiedade ao iniciar uma nova função. Um treinamento abrangente pode aliviar isso, dando-lhes o conhecimento e as habilidades para realizar suas tarefas com confiança. Esse apoio é essential para o ethical dos funcionários e para o sucesso a longo prazo. O desenvolvimento contínuo por meio do treinamento de integração garante que os novos contratados não apenas aprendam seu trabalho, mas também entendam como se destacar nele. Esta otimização do desempenho leva a maior eficiência e produtividade desde o início.
Com tudo isso em mente, como podemos incorporar componentes críticos de P&D na integração? Aqui estão 3 estratégias para integrar T&D de forma mais eficaz no processo de integração:
1. Use métricas para desenvolver um programa de integração estruturado
Um programa de integração bem estruturado estabelece a base para um T&D eficaz. Este programa deve incluir cronogramas, objetivos e métodos de avaliação claros. Começar com uma orientação que apresenta aos novos contratados a cultura, os valores e as políticas da organização dá o tom para o resto da experiência de integração. Módulos de treinamento personalizados devem estar alinhados com as funções e responsabilidades específicas dos novos funcionários. O estabelecimento de pontos de verificação regulares durante todo o período de integração para avaliar o progresso e resolver quaisquer lacunas de conhecimento permite ajustes no programa de formação, conforme necessário.
Os profissionais de Recursos Humanos e T&D devem avaliar regularmente a eficácia dos seus programas de integração para garantir que atendam às necessidades crescentes dos novos contratados e da organização. A implementação de pesquisas e o fornecimento de mecanismos de suggestions para coletar insights de novos funcionários sobre sua experiência de integração pode revelar áreas de melhoria. Avaliando KPIs relacionados à integraçãocomo tempo de produtividade, taxas de retenção e índices de satisfação dos funcionários, podem fornecer dados valiosos para informar ajustes no processo de integração.
2. Considere o jogo longo
A integração não precisa se limitar aos primeiros dias ou semanas da jornada de um novo contratado. Embora a fase inicial de integração apresente aos funcionários suas funções e a cultura da empresa, estender a integração por um período mais longo pode trazer benefícios significativos. Uma abordagem mais gradual e estruturada de T&D permite que os novos funcionários absorvam informações em um ritmo gerenciável, reduzindo a sensação opressora que muitas vezes pode acompanhar uma nova função. Esse método de integração contínua ajuda os funcionários a reter detalhes importantes, pois eles têm a oportunidade de revisitar e desenvolver conceitos à medida que se adaptam aos seus cargos.
O treinamento em andaimes durante vários meses permite que os funcionários lidem progressivamente com tarefas mais complexas. Esta abordagem faseada não só melhora a aprendizagem, mas também permite que os funcionários se adaptem totalmente à cultura e às expectativas da empresa ao longo do tempo. Ao adotar um processo de integração de longo prazo, as organizações podem promover um ambiente mais favorável e envolvente, o que leva a uma maior satisfação e produtividade no trabalho.
3. Promova a mentoria
Programas de mentoria e redes de apoio de pares podem melhorar significativamente a experiência de integração. Mix os novos contratados com funcionários experientes que possam orientá-los durante o processo de integração. Os mentores podem fornecer informações valiosas, responder perguntas e oferecer incentivo para ajudar os novos funcionários a se sentirem apoiados.
Facilitar oportunidades para que novos contratados se conectem com seus colegas por meio de atividades de formação de equipe ou reuniões informais incentiva a construção de relacionamentos e cria um senso de comunidade no native de trabalho. Um sistema de camaradagem permite que os novos funcionários tenham um colega designado a quem possam recorrer para obter orientação durante as primeiras semanas. Esse suporte pode facilitar a transição e ajudar os novos contratados a se sentirem mais confortáveis.
T&D é basic para um processo de integração bem-sucedido. Ao investir em programas estruturados de integração, promover a orientação e avaliar continuamente os processos, os profissionais de T&D podem melhorar a experiência dos novos contratados, preparando-os para o sucesso nas suas funções.
